word编辑常用设置

页面设置：页面设置中的文档网格可以设置每行多少字，每页多少行，文字排列方向等。
格式刷：用来复制格式，比如说你设置好一段字的字体、大小、颜色，另外一段也 想这样，就不必重新设置了，格式刷一刷就一模一样了。有鼠标单击和双击之分。单击只能用一次，双击可以连续使用。
样式和格式：样式就是格式的集合。系统自带样式可以修改更新。其中，格式-段落里面可以查看样式的大纲级别。
选择格式相似的文本：鼠标放在具体格式的文本上，右键选择“选择格式相似的文本”，就会在文档里定位到所有与该格式相似的文本。
查找替换：“编辑-高级-格式“可设置要查找的格式，然后替换为相应的样式。其中，查找内容和替换内容为空，只要设置相应的格式或样式即可。
Ctrl + Home, Ctrl + End:迅速定位到文章开头和结尾。
Ctrl + [ , Ctrl + ] :调整字号。
调节缩进注意标尺或清除格式（样式和格式）的运用。
目录的制作：“插入-分隔符-分页符”，将目录分到下一页。这样不受前一页“enter"键的影响。若通过”enter“键将目录移到下一页，则目录会受前面”enter“键的影响。
注意：在文档内容里面，“插入-分隔符-下一页”的运用来实现分节，而每一节可以分别进行页面设计。这对章节内容特别有用。
注意：分节或分页分错之后，除了通过撤销之外，还可以通过工具栏的”显示/隐藏编辑标记“，然后定位到标记，按”Delete"键来删除即可。也可以通过，“替换-高级-特殊字符-手动分页符”来进行删除。
页眉：“视图-页眉和页脚”。
目录：“插入-引用-索引和目录”。

双面文档打印报告
设置装订线的位置：“文件-页面设置-装订线的位置”，“页码范围-对称页边距“，”整篇文档“。
页眉页脚："页面设置-板式-页眉和页脚"，”奇偶页不同，首页不同“，”节的起始位置-奇数页“。编辑页眉时，”插入-域-StyleRef-标题1“，然后确定即可将本章的章节命显示在页眉处。
注意：打印预览可以看到上面设计好之后，奇数和偶数页的效果：奇数页页眉与偶数页页眉不同，且偶数页可能会有空白页的效果。
页码：”插入-页码“。
去除页眉中多余的水平线：选中页眉，然后”格式-边框和底纹“，”设置-无“，”应用于-段落“即可。
技巧：”工具-选项-视图-页面间空白“可显示页与页之间是否显示空白。
技巧：”工具-比较和合并“可以发现文档的异同。