PPT的制作、流程、撰写技巧

1.        听众需要什么

a)        六个问题了解听众

                        i.             他们是谁？年龄、职业、背景等

                      ii.             为什么他们会来听你的演讲？他们想从你的演讲中得到什么

                     iii.             怎么解决？让他们听明白你的重点，给他们解决办法

                     iv.             希望他们做什么？要让用户清晰的明白他们需要做什么

                      v.             如果他们不认同怎么办？什么可以让他们承载你的想法并完成你对他们的激励

                     vi.             怎么才能更好的接触他们？找到他们接受信息的不同方式，包括房间布置、材料分发

b)        如何准确定义听众

                        i.              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

多使用便条贴来记录多数量的想法，不要停留在第一个想法上，记录所有人的想法，然后分类、过滤、筛选

用完整的故事来描绘核心思想

减少文字内容

背景尽量用白板，不要花哨。

颜色的技巧，商务人士用蓝色、市场销售用红色黄色，金融领域不要用红色（象征赤字）；绿色、蓝色、黄、红不错，白色和黑色做底色不错

 

验证字体大小：将PPT缩小到66%然后看能否看清，如果看不清，听众也看不清

 

如何背下整个PPT

1.      选一个很多的PPT

2.      将标题中的关键字标红，开始练习，直到看到关键字就知道要说什么

3.      把其他文字都删除，只留下关键字作为提示

4.      最后用图片代替关键字

 

 

 

 

 

 

 

展现数据的定律

l  数据展现的是该数据能说明的事实，让用户可以一眼看出其中的规律或事实

l  背景+数据展示+突出重点数据展示

l  要简单

 

 

 

定理一：对比产生美：制造重点和区别的方法包括尺寸、形状、实虚、颜色、远近，颜色最佳

定理二：用流程，排序信息处理流程：引导听众按照你的顺序思考，尽量少放元素。

 

 

定理三：留白，留下视觉上的喘息空间

 

 

 

 

10/20/30法则

一个PPT应该只有10页，在20分钟讲完，最小的字体不小于30号

风投关注的话题

1.      问题

2.      解决方案

3.      商务模型

4.      采用技术和创意

5.      市场和销售

6.      竞争情况

7.      团队组成

8.      项目和里程碑

9.      现状和时间点

10.  总结并提出诉求