IRM（InformationRightsManagement）即信息权限管理

小知识：IRM（InformationRightsManagement）即信息权限管理，它是Microsoft开发的一种持久
性的文件级保护技术，它允许信息工作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且
能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。）

如何才能有效保护文档安全呢？
MicrosoftOffice2003中的IRM提供了完全的解决方案，通过IRM我们可以为Word2003、Excel2003
和PowerPoint2003等文件设置不同等级的文件保护，甚至还能在Outlook2003中防止发送后电子邮
件和附件被转发、复制或打印，下面我们将以Word2003为例来说明IRM的应用。

下载安装WindowsRightsManagement客户端
　　如果你使用的是Windows2000或XP系统，在应用IRM前系统会提示你下载安装
WindowsRightsManagement客户端，在Word2003中点击常用工具栏中的“权限”按钮，就会弹出提示
窗口，单击“是”下载客户端，然后运行下载的文件安装好WindowsRightsManagement客户端。
设置文档权限
　　在Word2003中打开要保护的文档，点击“权限”按钮会弹出权限设置窗口，
勾选“限制对此文档的权限”然后在“读取”和“更改”框中输入用户的电子邮件地址来赋予他们
的权限；单击“其他选项”按钮在弹出的新窗口中我们可以设置对文档执行所有的操作的具有
“完全控制”权限的用户，还可以设置文档内容的到期日期、文档打印以及当用户试图使用超出权
限的操作时显示的请求权限的邮件地址等。
小提示：具有“读取”权限的用户可以读取文档，但不能更改、打印和复制内容，具有“更改”权
限的用户可以读取、编辑和保存对文档的更改，但也不能打印。
　　进行过权限设置的文档只有已经赋予“完全控制”、“读取”和“更改”权限的用户才能打开
并执行相应权限范围的操作，那些没有经过授权的用户只能望“文”兴叹了。