WORD中自动插入图表标签

本文介绍如何在Word中通过题注功能实现图表的自动编号,包括新建标签、自动插入图表标签及在正文中手动插入题注的方法。适用于批量处理文档中的图表编号。

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在WORD中自动插入图表标签的主要菜单项为“插入”菜单下的“应用”菜单下的“题注…”和“交叉应用”两个菜单项。

1、 自动插入图表标签

新建一个适合的标签,如“图”

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在“自动插入标注”对话框中勾选每个能自动插入的对象并是指对应的选项。

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注意:每个对象的选项可以分别设置。

以后,每次插入一个勾选的对象(典型是为图片),则自动插入题注。

2、在正文中插入题注应用

在交叉应用对话框中选择合适的选项,点击插入即可在正文光标处插入应用文字。

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注意:每个引用类型(由标签决定)对应的可选题注不一样。

注意:如果题注编号出现混乱,可以选中出现混乱部分的文字,右键菜单,“更新域”命令即可!

参考文章:WORD题注功能为图表自动编号

 

补充:

如果已存在图,但没有图编号,则

(1)可以把已有的编号拷贝到目标处,并“更新”目标处的编号“域”。

或者

(2)在目标处插入新的“题注”域,如果与已有的不符合时,编辑已有的编号域(右键->编辑域)

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拷贝“域代码”栏的字符串,备用,编辑新的“题注”域,把刚才拷贝的字符串粘贴到新的“域代码”栏中,更新新的“题注”域即可。

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