幻灯片制作是否需要使用漂亮的模板

幻灯片制作是否需要使用漂亮的模板

本文节选自《美哉！PowerPoint——完美幻灯演示之路 ITPUB个人空间*Jlf{d1w》一书

在实际的演示文稿制作中，经常会收到这样的要求：“做得漂亮一些”，但并非所有参与PowerPoint文稿的制作者都是专业设计出身，为了这个“漂亮”开始大量搜集散布于网络的各种PowerPoint模板资源，这样使得我们的设计变得复杂，反而达不到要求。我们需要在设计的时候把握一个合理的尺度。
套用漂亮的模板
PowerPoint模板为预先设定的格式文件，套用在现有的PowerPoint当中。模板的套用可以提高制作效率。目前网上流传的模板多数来自于韩国和欧美，但并非套用模板所制作出的幻灯片就是漂亮的，而恰恰相反，如果一味追求模板效果，反而会使设计出的幻灯文稿不伦不类（关于模板的具体讲解请参见第3章）。
该公司的PowerPoint演示文稿使用了模板套用，页面中的球体既有高光效果，又有阴影效果。文本框有线条型，也有实色填充型。箭头用明显的指示作用，但到底指向哪里？“二级机构”与“职能机构”是否为并列关系？这些模板套用效果虽然丰富，但却打乱了信息的传递，造成了概念的模糊，观众容易产生了种种疑问，适得其反。
并非所有模板都是可套用的。当然，在掌握了基本的设计常识并了解了模板制作原理之后，适当地选择和套用模板，是可以帮助我们快速有效地制作幻灯演示文稿的。
添加更多的页面效果
为了避免单调，把从网络中搜来的各种模板和插图添加到页面当中，力求画面丰富。加入gif动画后，在幻灯放映模式下还会出现动画效果。
这样的设计，如果是面对小学生的课件，会具有一定的吸引力。但是在商务应用领域，信息传递作为PowerPoint幻灯演示的重要职能，观众需要在有限的演示时间内接收演示文稿中所包含的信息，过于烦琐的页面效果会对此造成阻碍，失去了重点，会使观众接收信息的过程显得被动，甚至由于PowerPoint画面的混乱产生抵触心理。
很多时候，面对特定的内容，需要借助于PowerPoint模板、插画、动画的表现形式去吸引视线，传递信息。但在更多时候，应该避免滥用这些表现形式而造成视觉障碍。


"iPP�[p._13164110【书名】美哉！PowerPoint——完美幻灯演示之路
【作者】刘浩 张文静 编著
【ISBN】978-7-121-07693-0
【出版社】电子工业出版社
【出版日期】2009年1月
【宣传语】
专业PowerPoint设计团队的倾情奉献
首创PowerPoint四大学习体系