企业邮局的作用是什么？

A. GCMail企业邮局典型应用
高效率
公司发展了，业务增加了，部门也在增加，令人头疼的事也多了。第一线的员工的业务报告，需要经过部门主管、部门经理、总监、相关部门层层批示，最后的批复下来了，业务开展的宝贵时间已经被大大浪费了。采用GCMail企业邮局，每个部门每个员工都有自己的联系邮箱，配以科学化的邮件管理策略，公司内部业务信息的传递及时快捷，批阅修改也方便多了，新业务的开展越来越顺利了。
B. 大容量
公司购买的企业邮局是10G的，每个员工信箱100M，公司内部员工日常办公及联系业务很大程度上依赖于电子邮件。由于工作繁忙，信息交流量大，经常有员工的信箱因为空间不够用，未能及时清理信箱的问题导致无法收到邮件的问题，尤其是一些接口信箱，问题更为严重。使用GCMail企业邮局后，每个员工的信箱都是1G的，重要的接口信箱配备了2G,5G的容量，根本不用时时清理邮件了。
C. 提升形象
陈先生的公司一直没有使用企业邮箱，一次多个部门参与一项业务，虽然经过多次的信件来往，最终客户选择了另外的公司进行合作。客户最后告诉陈先生原因，陈先生公司的几名相关负责人各有各的不同的免费电子邮箱，给人的感觉非常凌乱，联系起来也不方便。而竞争对手采用了自己公司域名的邮箱,表现出企业形象统一，富有团队精神。张先生这才明白，用免费邮箱做公司业务的时代结束了。
D. 节约成本
公司虽然规模不大，可文件不少。无论是财务、销售、市场、行政各部门人员都需要消耗大量的时间在打印资料、提交报告、制定方案上。用了GCMail企业邮局后，绝大部分的资料和材料都通过电子邮件发送了，公司的打印机和复印机也轻松了很多，瞧，原先买一次A4纸只能够用2周，现在，2个月都用不完咯。交流多了，效率高了，成本反而低了。其实，无纸化办公对于你我来说，就是那么近，那么简单。
E. 信息可靠传递
赵先生以前使用普通的电子邮箱和客户进行联系，客户发来重要的业务信，邮件发送失败，赵先生非常着急，请求客户再次发信，信件又未能发送成功。客户对赵先生公司的通讯手段很不满意，结果另一家公司抢先反馈，得到了这笔生意。赵先生吸取教训，采用了GCMail企业邮局，GCMail拥有自己的、电信级的、全国的IDC网络，并且定期与国外邮件主要服务器进行连接测试，从此邮件通达再无障碍。
F. 为会员用户增加服务
甲公司是一家IT服务公司，为用户提供网上交易等服务，拥有大量的会员用户。为增强对用户的粘度，采用GCMail网络通信的企业邮件服务为会员用户提供邮件服务，为每个会员开通一个电子邮箱，通过GCMail企业邮局的管理工具批量对其会员用户邮箱发送产品、服务、交易等的公告信息。用户服务增多了，满意度提高了；交易量增大了，公司效益提高了。
G. 广告公司稿件传递
李先生是某广告公司的业务员，在公司完成用户广告的初步设计稿后，经常需要将设计方案样图EMAIL给用户提出修改建议以便最终定稿。但由于部分用户信箱较小，接收不便，大的文件发送也受到限制，经常无法发送，需要用户到公司才能看到。使用GCMail企业邮局后，配合超大附件功能，以发送链接的方式将设计稿图文件发送给用户，用户只要通过链接下载即可，不受信箱大小的限制。

（GCMail邮件系统软件官方网站：http://www.9gcai.com）