有“备”才能无患——数据备份层层渗入 07

有“备”才能无患——数据备份层层渗入

作者：冷孤月、冷月雪

毋庸置疑，硬盘中最重要的就是数据，那么对数据进行备份就是非常重要的，那么根据不同的应用环境，相信每个人都有那么一套不同的备份方法，那么到底哪种是适合自己的呢？这里我们就几种比较通用的备份方式进行简单介绍，朋友们可以按需点菜。

简单易用:系统自带的备份工具

★适用人群：家庭和小型办公环境用户

对于大部分的电脑初级用户来说，他们自己的重要资料数据、工作文档、影音资料，想把他们备份起来，最简单就是利用系统自带的备份转移工具，可以定时定期的备份制定的文件（夹），甚至是整个系统，在你需要的时候恢复即可。这里以windows XP为例来说明。

手动备份还原

依次单击开始菜单下的“程序→附件→系统工具→备份”或者在“运行”对话框中输入“ntbackup”也可启动备份还原向导，在向导的指引下就可以轻松完成备份了。这里点击“高级模式”进入备份工具的主界面（如图1）。

图1高级模式界面

在“要备份的项目”中勾选所要备份的文件夹，然后点击“下一步”，选择文件保存位置，输入文件名，完成即可（如图2），完成后有提示备份进度报告。这样就建立了一个后缀名为.bkf的备份文件，从而轻松地完成了备份。

图2 文件夹选择

小提示:最好将备份文件保存于另外的存储设备中，比如第二硬盘，U盘或者移动硬盘中，以防主硬盘损坏导致数据与备份一起丢失。

不足之处：ntbackup是windows系统自带的一种系统状态备份工具。它可以实时的备份系统状态。利用系统自带的备份还原工具进行数据备份和还原，操作简单但是对于新的文件却不能做到同步更新的效果，这样我们就只有每一次都定期备份，那下面介绍的公 文包就可以完美的弥补这个缺陷！

同步备份：公文包轻松完成

★适用人群：经常需要在家用和公司电脑上处理文件的用户

要实现数据的同步备份，那我们用一个实际的例子来说明吧！公司的电脑只有一块硬盘，而里面保存着重要文件和数据。为了不至于在系统重装的时候数据丢失，将重要文档转移到非系统分区。这样做，也不能保证万无一失。其实很简单，利用系统的“公文包”就可以实现将数据同步到U盘中，还便于将文档放到家里的电脑上继续编辑，并且便于同步更新。那现在我们就来学学吧！

Step1 公司家中同步备份数据

第一步：打开U盘所在盘符，单击鼠标右键，在弹出菜单中点“新建→公文包”。 此时就在U盘上创建了一个公文包，把D盘中“我的文档”中的所有文件夹和文件全部复制到该公文包中。以后每次都从U盘的公文包中打开文件，编辑完关闭文件后，打开刚刚编辑完的文件所在的文件夹，在“查看”中寻详细信息”，在“状态”栏下，会看到该文件的状态是“需要更新”，这时右击该文件名在出现的菜单中选劝更新”，又出现一个对话框，继续点击“更新”。（如图3）

图3 文件更新

D盘中原来的文件就与优盘中的文件一致了。这样我就成功地把我的文件做了备份。以后只要把U盘插进来，然后鼠标右键单击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”； 系统会自动扫描公文包中的文件是否更新过，然后会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况； 此时只要单击“更新”按钮即可完成最新备份。（如图4）

4 选择更新文件

小提示:如果有多个文件需要更新，可直接选劝公文包”，点击右键，再选劝全部更新”进行即可，将公文包在桌面上建一个快捷方式的图标，上班后，打开桌面上的公文包就可以开始工作了。文件编辑完成后，右键点击公文包，选择“全部更新”，一下子就可以搞定公文包里所有已编辑过的文件。包括改名、删除文件、新增文件等，当然删改、新建文件等都必须在公文包中进行。

第二步：下班后把U盘带回家去继续编辑文档，待上班后把U盘朝电脑的USB口上一插，照上面的步骤点击两下，文件就备份到我的电脑上去了。家里的电脑上也复制了和公司里“我的文档”一样的文件夹。这样，“我的文档”就有了三个备份了。

Step2 将文档数据备份到服务器

在局域网坏境中，也可以把“我的文档”备份到服务器中。先在服务器上建立一个文件夹， “我的电脑”中创建一个公文包，然后将服务器中的文件夹复制到公文包中，然后就可以在公文包中创建和编辑文档了。接下去类似前面的操作，就可以将公文包中的文件备份到服务器中去了。

小提示:利用公文包来对数据进行同步备份，只要建立一次公文包，以后备份时都无需操心，只要把U盘插进去，然后鼠标右键点击公文包文件，在弹出菜单中选择“全部更新”，系统就会自动扫描公文包中的文件是否更新过，然后就会弹出窗口，显示所有变动过的文件情况，单击“更新”按钮即可完成最新备份。全过程只要两次点击，无需拷贝全部文件，系统就会自动扫描变动过的文件并进行更新。

不足之处：使用公文包可以在使用过程中做到所有的文件的更新并备份这样避免了反复备份的麻烦，但是使用公文包来备份却不能对多用户的 数据做到同步操作这样我们备份用户数比较多的时候就比较麻烦了，那么就没有办法了吗？那看下面利用OceanBackup来实现定时任务。

定时执行：OceanBackup自动完成

★适用人群：中小型网络环境用户

OceanBackup备份软件专门为企业数据备份设计的同步备份软件。满足日常备份和紧急时恢复，简单易用，支持集中管理。并且支持多种存储介质，本地磁盘或移动硬盘，网络共享服务器，刻录CD/DVD，远程的FTP，和远程的Online 备份，那么我们小型的网络环境下使用它来完成网络下用户数据的同步备份，可以说是比较好的解决方案了。下面让我们来看一下OceanBackup是怎么实现任务定时执行的！

step 1:定制备份方式及文件类型

OceanBackup启动后进入到软件界面，选择新建任务并在任务名和备份描述中分别填写备份文件名。在类型中选择备份的类型，这里我们选择的是备份本地文件，点击下一步只后可以在文件过滤中选择我们要备份的文件的类型及各种的文件备份的过滤的设置选项（图5）。

图5设置过滤文件类型

这些都就因每一个用户自己来定义了。完成之后选择备份目标，这里我们选择本地网络共享方式，如果你是打算备份到网络上的服务器上，直接选择就可以了（FTP，Online这两种方式需要你自己有网络帐号才可以使用）（图6）。

图6 登录服务器

保存设置后，进入到启动计划任务，根据你自己的习惯来定制备份的运行时间，保存完成备份的设置工作。这样就可以在你设置好的时间中来自动运行备份工具完成备份。

step 2：启动任务

完成前面的工作，现在你可以启动这个备份任务了。进入到系统界面后点工具条中的任务，进入到管理系统。

点击打开任务即可执行我们保存的备份任务，运行过程中可以很清楚的看到备份进度（图7）。如果是大恢复与备份任务还可以根据时间来安排自己的时间！备份完成之后软件会有提示所以运行过程中完全不用人为的干预！这比较适合与在办公环境中的用户使用。下班了，让机器为我们把事情办了！

图7 备份进度条

编辑点评：使用OceanBackup来备份数据，对很多的办公族来说是一个解脱，执行任务不需要人为的干预自己就能老实帮你完成，这样解决了使用上的麻烦，用户端操作也很简洁，方便。使用网络FTP和Online的备份以后是个很好的办法。