创建Info Record的几种方法

详细图片请参考附件。

 

创建SAP采购中重要的主数据之一info record有如下3种方式:手动(ME11);通过Quotation自动创建;通过PO或者outline agreement自动创建;

看一下后两种方式：

首先ME13确认，并不存在一个我们想创建的info record

 

之后创建相关物料的RFQ并作Quotation

注意Quotation中的这个字段InfoUpdate 其中有如下选项：

         No update

A       Update with or without plant

B       Update with plant (if no plant ban)

C       Update without plant (if no plant requirement)

我们首先选默认的No update 然后对报价进行保存，ME13可以看到依然没有Info Record被创建，因为是No update

如果选择A,相应的condition都会被这个报价中的price所更新。

但是更新规则如下，如果有plant level的话，相应的plant level会被更新，如果没有的话，更新general level。

我们来确认一下。

 

 

 

但是我们会发现一个现象，那就是再次查看这个报价，会发现InfoUpdate自动变成了C，也就是without plant,而且info record中也会提示没有plant specific的数据。这是因为我们之前没有维护过任何和plant相关的数据，根据A的规则，创建通用数据的condition。而因为没有plant数据，所以这个flag也变成了C，也就是说维护与plant无关的condition。

如果之前我们先创建一个与工厂相关的Info record，然后再选择flag为A的报价，看看condition是如何更新的。

 

可以看到，如果这样做的话，与工厂相关的info rec.就被更新了，而general级别的却还是没有condition。而报价中的flag也自然而然的自动变成了B，也就是说如果没有工厂，则不做更新。

用报价来创建和更新info record就是这个道理。

如果在PO中呢？PO中并不会更新condition。而只是影响info record中的last PO number一个字段而已。如果创建PO时没有info record则会创建一个，但是依然不会带入任何价格信息。

 

在outline agreement中，对于contract来说，如果在创建contract的时候没有Info Record存在，则选择了相应的info update类别后，会创建新的info record，并更新condition信息，如果在创建contract的时候系统中已经有了info record，则不会更新condition信息。

对于scheduling agreement和contract release order来说，不会更新condition信息，与PO一样，之更新last document字段。

 

备注：

我们以上的实验前提都是在condition可以存在于Plant level的前提下。条件永远都与采购组织相关联，但是也可以设定为与plant相关。默认情况下，我们一般都会允许工厂级别的条件存在，配置更加灵活，除非需求真的是将所有工厂都统一用一个价格。这个在后台的配置中

Purchasing -》Conditions-》Define Condition Control at Plant Level

可以指定是否只允许工厂级别的条件存在；是否不允许工厂级别的条件存在

如果我们不允许工厂级别的条件存在，则ME11指定工厂时会得到错误消息。