统一归档助企业撑起信息的保护伞

文档管理、邮件归档乍看起来并不重要，但只要企业应用到电子邮件系统，就会需要它帮助企业撑起一把信息的保护伞。

电子邮件系统已经成为企业业务中依赖程度最高的系统之一。据国外统计数据显示，有75%的知识产权诉讼涉及到电子邮件，79%的被调查者将电子邮件作为交易的书面确认方式。

是不是所有的邮件都具有同样价值？答案是令人沮丧的——超过75%的邮件与工作不相关，甚至是垃圾邮件。

因此，当用户需要搜索一封三年前的电子邮件的时候，希望尽可能地提高效率，降低成本，把搜索范围尽量缩小。

另外，企业文档可能会以正式文档形式保存在服务器上，但也可能保存在邮件系统、MSN服务器，甚至微软SharePoint的企业内容管理服务器里，面对如此分散的数据，应该如何管理它？

据赛门铁克中国区方案销售总监刘伟介绍，解决这一问题的简单方法就是做统一归档，而这一过程中用户最关注的三点包括信息的存储、管理和搜寻。

一般来说，旧信息会被存储在较为便宜的存储空间上以降低成本，接下来就是如何管理这些信息。一份调查报告里提到，60%的企业用户对邮件和其他的文档都有最长达7年的保存要求。这种对保存期限的强制执行，对很多海外上市、受到法规遵从约束的中国公司尤其具有现实意义。当终端用户需要搜索需要的文档内容，还需要捕获包括电子邮件及其它文档的所有数据。在赛门铁克新发布的Enterprise Vault 7.0的新版本中，储存功能增加了对微软即时通讯信息的归档功能，并对Windows服务器进行推送式安装，降低实施和维护的成本。

在管理方面，根据管理员事先定义的规则，对每个信息的价值进行自动分类。同时，EV7.0有一个重大突破，就是开始支持EMC或者Oracle的信息归档解决方案。

在搜索方面，除新增了IA智能归档外，EV7.0也支持微软的权限管理服务。这样即使加密的数据，也可以对它进行索引和归档。

“Information Foundation 2007不是一个单一的产品，而是赛门铁克所有与信息安全管理相关产品集合的解决方案。”刘伟说，用户通过购买这款单一产品，就能够获得一个包括反垃圾邮件、反病毒、信息归档等功能的端到端整体解决方案。

IF 2007的出现这并不说明用户缺乏抵御风险意识，而是在相当长时间里，用户一直在使用不同的解决方案。

比如在网关方面，有防病毒和防垃圾邮件的网关，也有相关的即时通讯安全网关，还包括网页过滤和内容过滤……从这个层面看来，在任何微小领域都有非常多的供应商在提供各自的单点解决方案。

这对用户来说，不管是成本还是未来的可扩展性方面都存在隐患。所以，赛门铁克推出的IF 2007不管是在网关、服务器还是在数据归档方面，都提供了一个端到端解决方案，给用户带来的两点核心利益：一是全面的信息风险的防护，另外就是单一的解决方案供应商，降低用户的使用成本。