我们在工作的时候大部分都会使用到excel文档,因为他的使用很广泛,在许多的地方都需要用到,虽然说一些基本的功能还是很简单,可以轻松的进行操作,但是excel文件中的一些比较实用的一些功能在很多时候我们都将它进行忽略,因为我们都不知道如何去操作,但是我们如果知道他的操作方法就可以将工作的效率和质量得到进一步的提升!
一.冻结窗口
我们有时候在查看数据或者是将数据进行输入的时候都会在首行进行一些标注,每一个数据都对应这每一个栏目,但是数据的量多了之后我们就不知道对应的栏目了,如果不知道如何将excel窗口进行冻结的话我们操作起来就比较困难了!我们可以在“开始”这一栏中进行选择,然后将我们的首行进行选中,点击右上角的“冻结窗口”就可以完成操作了!
二.使用函数
要知道我们在使用excel的时候我们在使用函数会让我们在处理数据的时候会有多门的便捷,可以轻松的将数据进行一系列的处理,但是好多人都不知到如何去进行操作,这样工作的效率就有了下降,就像我们使用将PDF文件进行编辑一样,许多人都是将PDF文件进行转换为Word格式,然后在进行编辑,其实可以直接使用迅捷PDF编辑器就可以将PDF文件进行编辑,所以小伙伴们还是需要掌握这几个函数的方法,可以轻松的将处理工作!
1.多条件判断公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
2.单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
3.双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
4.多条件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
在excel上的公式并不是只有这么多,小编只是将几个比较常用的一些公式和大家讲解了一下,在职场上需要学习的技巧并不是只有这么多,还有许多地方需要我们去值得学习,小编会定期向大家更新一些内容,大家喜欢的话可以去关注一下,我们一起共同学习!