挂账

“挂账”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。

比如,发货后没有及时收到货款的叫挂账。挂在应收账款。
比如,购货后没有马上付款的也叫挂账。挂在应付账款。
比如,暂时不处理的账务,也叫挂账。挂在其他应收款或其他应付款

### SAP FICO 中挂账的概念 #### 定义与作用 在SAP Financial Accounting (FI) 和 Controlling (CO),即FICO模块中,挂账指的是当交易发生时,系统暂时记录这些交易而不立即关闭它们的状态。这种机制允许企业追踪尚未完全解决的财务事项,直到最终结算完成为止[^1]。 #### 主要用途场景 - **供应商和客户往来款项**:对于采购或销售过程中产生的应付账款和应收账款,在收到货物或提供服务之后但还未付款之前,会先挂在相应的账户上。 - **特殊总账及预付款清账业务**:涉及预先支付给供应商的资金或其他类型的提前收款情况也会被记入特定的挂账科目等待后续调整或确认[^2]。 #### 清账处理方式 针对不同的应用场景,SAP 提供了几种常见的清账方法来管理和清理挂账条目: - **标准清账**:一次性全部结清某个未清项目的余额。 - **部分支付清账**:适合于分期偿还贷款或者分次回收货款的情形下使用,能够按照实际情况逐步减少欠款数额并保持详细的账务记录以便日后核查。 - **剩余项目清账**:每次只清除当前已知的部分金额,并保留其余待处理的差额作为新的未清项继续存在于系统内直至彻底解决完毕。 #### 实际操作流程示例 假设一家公司向其客户开具了一张价值 €5,000 的发票,此时这笔收入会被计入公司的应收账款(AR),形成一条挂账记录。如果该客户后来通过两次转账分别支付了 €3,000 和 €2,000,则可以通过如下方式进行清账: ```sql -- 初始创建挂账记录 INSERT INTO AccountsReceivable VALUES ('CustomerID', 'InvoiceNo', 5000); -- 处理第一次付款后的部分清账 UPDATE AccountsReceivable SET Balance = Balance - 3000 WHERE InvoiceNo='InvoiceNo'; -- 记录第二次全额付清的操作 DELETE FROM AccountsReceivable WHERE InvoiceNo='InvoiceNo' AND Balance=2000; ``` 以上SQL语句仅用于示意如何模拟简单的数据库表结构及其更新过程,并不代表真实的SAP内部实现细节。
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