D/N,C/N,VAT,红冲invoice

本文详细介绍了Debitnote和Creditnote的概念及其在商业交易中的应用。Debitnote是供应商向客户发出的要求支付款项的通知,通常用于非贸易性的交易。而Creditnote则是供应商因产品质量问题给予客户的折扣凭证。
Debit note和invoice类似,是供应商开给你的收帐通知书。但与invoice的区别在于,一般用于与贸易无关的交易。比如关联公司间互相charge费用。一般D/N是不计算VAT的,如果要计税的话,一般要用正式VAT invoice或者普通invoice,否则就要计算成视同销售,照章纳税。
  
  Credit note和红冲invoice相似,俗称贷记通知,供应商的货物质量有瑕疵,要给你折扣,就会开给你C/N,否则你也可以开D/N给对方,这里有一个理解上的问题。C/N和D/N都起源于西方,国外的VAT不像我们这样管理,需要税务去认证,公司自己用纸打印invoice,授权人签个字就可以了。所以一旦出现质量问题需要给对方折扣,也是一样,自己开个C/N注明原先的invoice号码,就可以冲掉一部分。而我国目前的税务控制下,供应商必须要开具红冲invoice,再重新按照折扣后的金额开新invoice;或者仅仅对折扣的部分去税务局开销货折让证明。然后你这边还要把这部分折让的进项转出来。
以下说明一下流程:
A公司向我公司买东西,A公司是借方。对于我公司来说,费用上是一笔应收帐款。我公司开DEBIT NOTE给A公司,[等于是催A公司付款,可以理解为催款通知书]。A公司在收到我公司的DEBIT NOTE后,就可以开CREDIT NOTE返回我公司。我公司收到后开INVOICE给A公司。
我公司买B公司东西,B公司是贷方。对于我公司来说,费用上是一笔应付帐款。我公司开CREDIT NOTE给B公司,告诉B公司,我们付这么些钱给你们 [等于是给B公司的我公司的付款通知]。B公司收到后开INVOICE给我公司。
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