WSS 扩展文件夹属性-应用场景一

 

场景描述:

在知识库管理中，用户上传或新建的文档先要通过审批之后，才能发布。现有一”共享文档库”用于存放所有的知识点，该文档库是按每个项目组以文件夹的形式存放文档的，在所对应的项目组文件夹下新建的知识点提交给各自的项目经理或指定的人员进行工作流审批，像这样一个结构：

问题:

每个项目组文件夹有各自的项目经理或这管理人员来审批在这文件夹下创建的知识点的审批,那么工作流分配审批任务的时候必须得到该知识点所在文件夹的审批者(一般是项目经理)，然后才能把task assign 给某个user

解决办法：

默认新建文件夹只有孤零零的一个“名称”字段，我们可以扩展文件夹的属性，加个审批者”Apporver”这么一个字段,字段类型：User

关于如何扩展文件夹属性，详见

http://www.cnblogs.com/jianyi0115/archive/2008/01/28/1056585.html

定义完这个文件夹内容类型后，应用到共享文档库，此后，我们在文档库里新建文件夹就多了Apporver这个属性

接下来，就可以在工作流里取到当前item所在目录文件夹的属性，然后把审批任务assign给Approver。工作流中主要代码:

这是一种解决办法，不知是否有别的更好的思路？

// 得到当前item对象

SPListItem item  =  WorkflowProperties.Item;

// 获取当前item所在目录文件夹

SPFolder parentFolder  =  item.File.ParentFolder;

// 获取文件夹对象的属性

String strApprover  =  parentFolder.Item[ " Approver " ].ToString();

// default get user string format is "id;#displayname" 
                id  =  Int32.Parse(strApprover.Substring( 0 , strApprover.IndexOf( ' ; ' )));
                SPUser u  =  workflowProperties.Web.SiteUsers.GetByID(id);
                strAssingTo  =  u.LoginName;

// 分配工作流任务

this .taskApprover_Properties.AssignedTo  =  strAssingTo ;

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