管家婆辉煌软件总账版月结存操作流程

辉煌软件启用总账的情况下,月结包含进销存月结和财务月结,今天来和小编一起学习下管家婆辉煌软件总账版月结存操作流程吧!

一,业务月结:管理员账号登录软件,点击软件上方的系统维护-月结",月结存之前确认数据是否有问题,没有问题的话点击月结存按钮直接月结存即可。

二,财务月结:财务月结分为凭证审核、凭证记账、结转损益、财务月结账几个步骤。

1,凭证审核:进入总账管理-凭证处理-凭证审核,确定区间或者凭证日期,查询到需要审核的凭证,点击下方的批量审核按钮。

2,凭证记账:进入总账管理-凭证处理-凭证记账。

3,结转损益:进入总账管理-期末处理-结转损益,注意勾选结转后立即记账。

4,月结账:进入总账管理-期末处理-财务结账

月结的注意事项:1)先业务月结后财务月结;2)启用总账模块后,业务月结时不能选择结束日期,和会计期间保持一致;3)已月结期间的业务不能再新增、修改;4)13.2及以上的总账版本是做业务月结存后才会结转成本。


 

第四部分 功能介绍 前面三部分主要介绍《管家婆》的操作流程和日常帐务处理,本部分是在这个基础上重 点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧,可以理解成"熟能生巧"的过程。 为方便读者,本部分是按照《管家婆》主菜单的结构分别介绍各功能的。用户可按照章 节标题直接在相应的主菜单下找到。 第一章 系统维护部分 第一节 用户配置 作为一套通用性较强的软件,《管家婆》所有功能中某些功能针对某个行业比较实用, 而针对其它行业却没有太大的实用性。这就是我们提供"用户配置"原因,用户可以根据自 己的需要"打开"或"关闭"某个功能,从而更方便地使用本软件。 在主菜单【系统维护】—》【超级用户】—》【用户配置】中,我们提供了用户配置的管 理。(注:本功能必须以"超级用户"的身份进入《管家婆》才能操作) 注意:在我们不断为用户提供的《管家婆》升级中,很多新增功能都是可以配置的。 建议您做完软件升级后,仔细看看"用户配置"中新增了哪些功能。 第二节 用户口令及权限设置 用户口令及权限设置:财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的,利用 该功能为操作员设置登录《管家婆》的密码和使用的权限范围,以达到保证数据安全的作 用。 首先在【系统维护】- 》【超级用户】—》【权限管理】中,添加新操作员。然后在"权限"中(如下图),确定新 操作员使用《管家婆软件的权利. 说明: 以某个操作员的身份进入《管家婆》系统后,其身份自动记录在录入的单据中。该记录 任何人均无法修改,以便于管理者跟踪和监查。 注意: 《管家婆》缺省用户身份是"超级用户"。"超级用户"拥有所有的权限,并且"超级用户 "缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为"超级用户"设置密码。 密码设置必须是数字或字母(区分大小写),不能为中文。 3. 结存/结存信息表 会计中"结存"的概念是:以某一时间作为本财务的最后日期,同时本发生的凭证 将改变财务报表. 管家婆中"结存"的概念是:以当前经营历程中最后一笔单据(单据日期最大)为断 点,保存所有帐表及明细帐,便于进行每比较。注:管家婆中每一笔单据过帐后立刻改 变相关的报表。 《管家婆》一个会计年度中(起止时间由用户自行决定),只允许做12次结存结存信息表: "结存信息表"让您"见树木也见森林",充分掌握财务管理进度. 包括内容: 期初建帐日期; 最后一笔单据过帐日期:即过帐单据中,"日期"最大的单据; 每次"结存"的起/止日期; 每""的单据数量:即有多少张原始凭证; 经验之谈:无论是技术人员,还是直接用户,如果要去了解一套完全陌生的《管家婆 》帐本,第一步就是查看此表. 第四节 年结存 我们以商品ABC举例,说明"年结存"的作用: 例:商品ABC 期初量:10 "经营历程 "增/减量 "余量 " "98/01/01进货 "5 "15 " "98/01/05销售 "8 "7 " 这时我们开始做年结存,年结存后本年末数据"7"就直接作为下年期初. 备注: 将"库存商品"、"应收应付款"、"现金银行"、"借进借出商品"、"固定资产"和"待 摊费用"本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值; 清空所有帐本的明细帐和"经营历程"中的单据; 根据以上两点,如果要查询"年结存"前的数据资料,请用户在做"年结存"前一定要 备份数据,以便在查询时恢复之用。 第五节 系统重建 我们以商品ABC举例,说明"系统重建"的作用: 例:商品ABC 期初量:10 "经营历程 "增/减量 "余量 " "98/01/01进货 "5 "15 " "98/01/05销售 "8 "7 " "操 作 "对经营历程/基本 "操作后的期初"建 议 用 途 " " "信息的改变 "量 " " "系统重建A "清空所有帐本及经"0 "只保留基本信" "(清除期初值选择"营历程; " "息,重新建帐" ") " " "; " "系统重建B "基本信息原样保留"10 "保留基本信息" "(不清除期初值选 "; " "及所有期初数" "择) " " "据; " "选择是否保留草稿"无 "无 "可以将过帐单" " " " "据复制成草稿" " " " ",保留草稿. " 提示:如果您连"基本信息"都要完全重建,请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安装一次 即可。 第六节 单据格式配置 《管家婆》提供了四种票据格式,见下图: 选择了某种单据格式后,用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容. 第二章 录帐部分 第一节 单据录入技巧 1.快速录入的技巧:模糊检索 录入商品、往来单位等信息时,除了按 Enter 键或双击鼠标调出基本信息选择外,《管家婆》提供了以下更方便的录入方式: ( 如果在【商品全名】里,录入"长虹"二字,系统将列出在商品名中含有"长虹"字段的商 品,以供快速
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值