写技术文档,不只是填模板 —— 从共情视角做有用的系统设计文档

🚀“为什么文档没人看?” “为什么写文档这么痛苦?” “为什么交了文档,开发还是一团乱?”

这些问题,几乎每个技术人都经历过。

我们经常这样写文档:

  • 找个旧模板改改标题,快速填完交差;

  • 把架构图、接口说明、流程图统统堆进去;

  • 写完发出去,却发现没人看、没人用;

其实问题并不在你写得不够多,而是你写的内容对读者不重要

这正是设计思维(Design Thinking)中最重要的一环:共情(Empathy)


💡 什么是“共情式文档”?

📌 从“写给谁、解决什么问题”出发,而不是“我有啥内容就写啥”。

很多“为了写而写”的文档,看起来内容齐全,实际上无用信息一堆。

共情式文档是一种“以用户为中心”的技术表达方式,它关注的是:

  • 谁会看这份文档?

  • 他/她在什么场景下会来看?

  • 他/她最需要什么内容?


📚 用“共情视角”设计文档结构

以下是一个 BLE 模块开发项目中,不同类型文档、读者与内容的典型匹配:

📄 文档类型👤 典型读者📌 使用场景🔍 核心内容
系统设计方案架构师 / 开发者方案评审 / 模块分工模块职责 / 数据流 / 状态机
接口说明 / 开发手册开发者实现模块 / 使用接口接口说明 / 参数 / 示例调用
需求实现对照表测试 / 产品功能验收 / 版本审查需求功能 / 实现接口 / 状态
项目总览 / 快速上手新人 / 管理层快速了解项目 / 分配任务架构图 / 模块边界 / 编译运行
技术选型记录架构师 / 评审人回顾决策 / 评估替代方案选型比较 / 选用理由 / 风险项

📌 每类文档都应该“聚焦一个角色 + 一个使用场景”,不要混写!


🧭 共情式文档的三大原则

✅ 1. 谁在什么场景下需要看?

  • 是在调试现场查接口用法的开发?

  • 是刚接手项目、不知道从哪开始的新同事?

  • 是测试阶段急着找到需求对应点的 QA?

想清楚读者是谁,就知道“写多少、怎么写、写在哪”。


✅ 2. 他最关心什么?

  • 是“调用顺序怎么写”?

  • 是“状态切换条件是什么”?

  • 是“需求是不是都落地了”?

写文档 ≠ 把脑子里的东西倒出来,而是:

把对方脑子里找不到的东西,清晰地提供出来。


✅ 3. 能不能一眼找到?

  • 📑 加目录(TOC)让他不用 Ctrl+F

  • 🧱 用表格和图解替代纯文字说明

  • 💡 高频问题单独列出 FAQ 区块

写技术文档不是写小说,要让读者“秒定位”。


📌 案例对比:FSM 状态机模块

❌ 常见错误写法(为写而写)

3. 状态枚举定义如下:
typedef enum {
  BLE_INIT, BLE_ADV, BLE_SCAN, BLE_CONN
} ble_state_t;

✅ 共情写法(讲清楚怎么用)

## 3. FSM 状态机模块说明

### 🔁 状态概览
| 状态 | 描述     | 广播 | 扫描 | 连接 |
|------|----------|------|------|------|
| INIT | 初始状态 | ❌   | ❌   | ❌   |
| ADV  | 广播中   | ✅   | ❌   | ❌   |

### 🔀 状态切换触发表
| 当前状态 | 事件 / 命令      | 目标状态 | 说明               |
|----------|------------------|----------|--------------------|
| INIT     | `AT+BLEINIT`     | ADV      | 初始化后进入广播   |
| ADV      | BLE_CONNECTED    | CONN     | 被手机连接成功     |

### 💡 使用示例
```c
fsm_handle_event(BLE_EVENT_CONNECTED);

📎 这样的结构清晰、有表、有图、有代码示例,才能让文档“好看、好找、好用”。


🎯 共情 ≠ 简单,反而更专业

共情写法不是“写得浅”,而是写得对读者真正有价值

✅ 用图表替代长段说明文 ➜ 一眼能懂
✅ 给出真实调用示例 ➜ 不用猜怎么用
✅ FAQ 总结易错点 ➜ 不用看源码查
✅ 明确使用场景 ➜ 不写无关废话


📌 写在最后:技术人也要有“设计感”

我们不是写作者,但我们是“系统的设计者”。

一份真正有价值的技术文档,不是交差用的,而是:

✅ 能指导开发
✅ 能承接需求
✅ 能帮助后人
✅ 能用、能找、能信赖

所以,下次再写文档前,请先问自己:

💬“这份文档,是谁,在什么时候,为了解决什么问题,会来看的?”

你会写出完全不同的内容,也会得到完全不同的认可 💪

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