十大管理定义作用

管理

子过程

定义

作用

开展节点

制定项目章程

是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。

①明确项目与组织战略目标之间的直接联系;

②确立项目的正式地位;

③展示组织对项目的承诺。

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

制定项目管理计划

是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

指导与管理项目工作

是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施巳批准变更的过程。

对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。

整个项目期间开展。

管理项目知识

是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。

①利用己有的组织知识来创造或改进项目成果;

②使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。

监控项目工作

是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

①让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动;

②通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态。

整个项目期间开展。

实施整体变更控制

是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。

确保对项目中已记录在案的变更做综合评审。

整个项目期间开展。

结束项目或阶段

是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。

①存档项目或阶段信息,完成计划的工作;

②释放组织团队资源以展开新的工作。

仅开展一次或仅在项目或阶段的结束点开展。

规划范围管理

是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向.

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

收集需求

是为实现目标而确定,记录并管理干系人的需要和需求的过程。

是为定义产品范围和项目范围奠定基础。

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