项目文档与毕业论文排版

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流水化书写与排版毕业论文

Windows上，Word无疑是最强大的文档编辑排版工具，但是真正熟悉它，能够运用其中的技巧来方便我们完成毕业论文、项目文档，实现批量化的操作流程，这样的People似乎不太多。这里将本人在完成毕业论文和平时整理项目文档过程中的经验整理于此。

批量化步骤

处理过程大致分为以下七个步骤，按照“先搭建框架然后到细节”、“先填充内容然后修改格式”、“先正文部分然后增加前后辅助内容”的思路进行文档的编排，期间会穿插一个Word的实用技巧。

第一步：搭建框架

在开始文档编写时，往往首先需要拟出一个大纲，它将囊括文档的全部内容，大纲内容在开始阶段可能不是很准确，也许后续需要进一步调整，但是应该反映文档的基本结构。有了大纲，就可以开始文档编写的第一步了，将大纲对应到Word中就是文档的多级标题，增加多级标题的时候就应该为各个不同级别的标题定义好相对应的格式，这样在文档编写过程中增加一个标题时只需要将相应的标题格式应用至该标题文字就可以排出清晰的标题，同时在Word左边列出清晰的大纲，方便我们实时查看，做到心中有数。

多级标题的定义通常是需要参照已有的格式要求（当然你也可以按照自己心目中的想法来办），它可以是一份别人已经完整写好的文档（也就是通常被叫做“模版”的东西），从中获取需要的格式参数；它也可以是一个格式说明，如图2，它是一份毕业论文的格式要求，完整列出了各种格式参数，后面也是参照这个要求来进行的。

在知道了标题格式的基础上，我们通过“定义新的多级目录”来制作不同样式的各级标题，如图3.

定义的多级目录通常最多至4级，一般毕业论文和项目文档也是这样要求的，再者目录结构太深也不方面自己和他人查看。有人可能要问，“我的文档目录比较深，可能到5级以上，这时该怎么办？”这是一般的解决措施是增加一些小的编号来编排，如下：

1. （一）、（二）、（三）

2. （1）、（2）、（3）

3. 1）、2）、3）

4. 第一步、第二步、第三步

5. “项目符号”，如箭头、方形、圆形符号

相信有了以上辅助编号，小伙伴们再也不会觉得不够用了吧。但是需要注意这些符号使用的级别顺序，别弄的不伦不类的啦。

以上是个小插曲，继续我们的定义多级目录。从第一级目录开始，如图4定义第一级目录，参数设置过程按照图4中蓝色数字顺序，注意第三步选择中文编号“一二三四”，然后第四步出现“一”，然后人为在“一”前后增加“第”和“章”组成“第一章”，然后将“对齐位置”和“文本缩进位置”设置为0，具体效果可