[数据分析]如何制作报表

数据分析在工作中最常见的体现方式--日报/周报/月报

制作过程

1. 确定周报内容
   - 数据收集：明确需要展示的数据，如销售、项目进度、客户反馈等。
   - 结构设计：确定周报的布局，包括标题、日期、数据表格、图表等。

 2. 创建Excel表格
   - 新建工作表：打开Excel，创建新工作表。
   - 输入标题和日期：在顶部输入周报标题和日期范围。

 3. 输入数据
   - 手动输入：直接输入数据。
   - 导入数据：从数据库或其他文件导入数据。

 4. 使用函数处理数据
   - SUM：计算总和，如总销售额。
   - AVERAGE：计算平均值，如平均每日销售额。
   - IF：条件判断，如达标与否。
   - VLOOKUP/HLOOKUP：查找数据。
   - COUNT/COUNTA：计数，如完成的任务数。
   - TEXT：格式化日期或数字。

 5. 创建图表
   - 选择数据：选中要展示的数据。
   - 插入图表：选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
   - 调整图表：添加标题、轴标签、图例等。

 6. 格式化和美化
   - 单元格格式：设置数字、日期、货币等格式。
   - 边框和颜色：添加边框和背景色，提升可读性。
   - 条件格式：用颜色突出特定数据，如高亮超标值。

 7. 添加总结和分析
   - 文字总结：在表格下方添加本周总结和下周计划。
   - 数据分析：使用函数和图表进行深入分析，如趋势分析、同比环比。

 8. 检查和保存
   - 检查数据：确保数据准确无误。
   - 保存文件：保存为Excel文件，或导出为PDF便于分享。

 9. 自动化（可选）
   - 宏：录制宏自动化重复操作。
   - 数据透视表：快速汇总和分析大量数据。

周报实例：

背景：蛙小辣火锅杯2020年1-8月的线上平台数据

将其运用函数制作成周报：

例如：

结果指标：细化到每一天各平台的GMV函数式=IF($H$5="全部",SUMIF(INDEX('数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'数据1-8月'!$A$1:$X$1,0))),SUMIFS(INDEX('数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH(C$12,'数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),INDEX('数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH($A$12,'数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$A13,INDEX('数据1-8月'!$A:$X,0,MATCH("平台i",'数据1-8月'!$A$1:$X$1,0)),$H$5))

运用数据透视图表 将各指标可视化：