Access 的 AutoExec 宏

本文探讨了一个Access文件打开后自动显示特定窗体并关闭的问题。通过修改AutoExec宏及检查窗体OnClose事件,作者揭示了触发此现象的原因,并提供了解决方案。

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今天同事发给我一个 Access 文件,打开后直接跳出一个窗体。 我想看看这个窗体的一些属性,没想到刚按了设计视图按钮,文件就自动关掉了。#%$*@!&#^?,挑战我啊!

再次打开文件,点击Tools 菜单—> Startup,一般来说,Access 文件打开时就启动的窗体在这里设置,但是这个主这里居然什么都没设,我本来是想来这儿取消窗体打开的。

那就看看其它的吧,打开宏列表,看到一个可疑的宏名字AutoExec,就是它了。根据Access 的帮助文件,Access 文件打开时会寻找带这个名字的宏命令,如果找到就执行。你可以利用这个特殊的宏在数据库刚打开时执行一些Action。(You can also use a special macro named AutoExec to carry out an action or series of actions when your database first opens. When you open a database, Microsoft Access looks for a macro with this name and, if it finds one, runs it automatically.)

小提示:Startup 里面的设置先于 AutoExec 宏执行。

这个文件的主定义了这个名字叫 AutoExec 的宏,在里面执行 OpenForm 命令,就是我一打开时跳出的窗体。

但是为什么我切换到“设计视图”时Access 程序会关掉呢?我先把 AutoExec 宏的名字改掉,这样文件打开时窗体就不会打开了,再检查窗体的属性,发现 OnClose 事件关联了另一个宏命令, 这个宏执行“Quit” action,就是退出程序。难怪呢,一个窗体从“窗体视图(Form View)”切换到“设计视图”会触发 OnClose 事件的。这个主的逻辑就是,一开始就打开窗体,只要你关掉窗口,程序就跟着退出了。

小技巧:在OnClose 事件关联的宏中添加“MsgBox”action,可以确认从“窗体视图”切换到“设计视图”触发了 OnClose 事件。

如果我们在AutoExec 宏里直接用“Quit” action 呢?那我们就什么都看不到了,因为Access 程序刚打开又退出了。不过放心,Access 程序不会让这样的恶作剧得逞,Access 提供了绕过这个宏的方法。(If you don't want to run the AutoExec macro when you open the database, hold down the SHIFT key when the database opens.)

打开 Access 文件时按住 SHIFT 键。记住,要一直按住,不管你看到多少提示。

<think>首先,用户的问题是:“我想在Microsoft Access中设置的自动执行 请问Microsoft Access 如何配置在打开数据库时自动运行”。用户想在Microsoft Access中配置,使得在打开数据库时自动运行。 回顾系统级指令: - 所有行内数学表达式使用$...$格式。 - 独立公式使用$$...$$格式并单独成段。 - LaTeX语法正确。 - 使用中文回答。 - 生成相关问题。 - 在回答中引用的段落末尾自然地添加引用标识,例如[^1]。 用户的问题是关于Microsoft Access自动执行,所以我需要基于提供的引用和一般知识来回答。 提供的引用: - 引用[1]: 数据Access 2010之后引入的新特性,它们允许开发者在表级别强制执行业务规则... 存储在数据库表中,并且没有用户界面。 - 引用[2]: Microsoft Access支持通过和VBA进行自动化操作。是预定义的操作序列... 8.1.1 的创建和使用。 - 引用[3]: Access的主要限制是它不适合处理非常大的数据集... 对于企业级应用,可能需要使用更强大的数据库系统。 用户的问题是关于在打开数据库时自动运行。这涉及到Access的启动或自动执行。 在Access中,有一个特定的叫做“AutoExec,它会在数据库打开时自动运行。这是标准的功能。 步骤: 1. 创建一个:在Access中,转到“创建”选项卡,然后选择“”。 2. 定义的动作:比如打开表单、运行查询等。 3. 保存为“AutoExec”:当保存时,命名为“AutoExec”,Access会自动识别它并在打开数据库时运行它。 4. 测试:关闭并重新打开数据库应该自动运行。 如果用户想使用VBA,也可以使用启动事件,但更简单。 引用中提到了数据,但数据是表级别的,用于数据操作,而不是在打开数据库时运行。所以可能不直接相关。 引用[2]提到的创建和使用,所以我可以引用它。 回答结构: - 清晰、逐步解决问题。 - 使用中文。 - 在末尾生成相关问题。 - 添加引用标识自然。 回答大纲: 1. 介绍如何配置在打开时自动运行:使用AutoExec。 2. 详细步骤: a. 创建。 b. 添加动作。 c. 保存为AutoExec。 3. 注意事项:比如安全警告、启用内容。 4. 引用相关部分:引用[2]关于的创建和使用。 5. 生成相关问题。 最后,生成相关问题: - 基于用户的问题,如其他自动执行方式、的安全性等。 确保语言专业、易懂。</think>### 在Microsoft Access中配置在打开数据库时自动运行 在Microsoft Access中,您可以通过创建一个名为“AutoExec”的特殊来实现打开数据库时自动运行的功能。这是一种内置特性,允许您定义一系列操作(如打开表单、运行查询或执行VBA代码),在数据库启动时自动触发。以下是详细的配置步骤,确保操作简单可靠(基于Access 2010及更高版本)。过程中,我会引用相关知识点以增强可靠性。 #### 步骤 1: 创建 首先,您需要创建一个,并定义要自动执行的操作序列: 1. 打开您的Access数据库文件。 2. 转到“创建”选项卡(在Access的功能区菜单中)。 3. 点击“”按钮(在“与代码”组中),这将打开设计视图。 4. 在设计视图中,添加您需要的操作。例如: - 使用“添加新操作”下拉菜单,选择“OpenForm”来打开一个表单。 - 或选择“RunCode”来执行VBA函数。 您可以根据业务需求添加多个操作,Access会按顺序执行它们。 5. 保存:点击“保存”图标(或按Ctrl+S),输入名称。**关键步骤:必须将命名为“AutoExec”**(区分大小写,确保拼写正确)。Access会自动识别此名称,并将其标记为启动。 > **注意**:的创建和使用是Access的核心自动化功能,它允许预定义操作序列以简化重复任务[^2]。 #### 步骤 2: 测试和验证 保存后,关闭并重新打开数据库文件: - Access在启动时,会首先运行“AutoExec。 - 如果包含用户界面操作(如打开表单),您会立即看到效果。 - **常见问题处理**: - 如果未运行,检查Access的信任中心设置:转到“文件”>“选项”>“信任中心”>“信任中心设置”,确保“启用所有”已选中(否则,安全警告可能阻止自动运行)。 - 确保数据库文件是启用内容的(打开时,点击“启用内容”提示)。 #### 步骤 3: 替代方法(可选) 如果“AutoExec无法满足需求,您还可以使用VBA事件: 1. 创建一个新模块(在“创建”选项卡中点击“模块”)。 2. 在模块中输入以下VBA代码: ```vba Public Function AutoExec() ' 调用您的或执行自定义代码 RunMacro "您的名称" ' 替换为实际名 End Function ``` 3. 在数据库选项中设置启动事件:转到“文件”>“选项”>“当前数据库”,在“显示窗体”下拉菜单中,选择一个启动时自动打开的表单(如果绑定到表单事件)。 此方法更灵活,但需要基本VBA知识。Access和VBA结合,可支持复杂自动化[^2]。 #### 注意事项 - **安全性**:自动运行可能触发安全警告。在受信任的环境中使用,并定期备份数据库。 - **性能影响**:如果包含资源密集型操作(如大数据查询),可能延长启动时间。对于大型数据库,建议优化逻辑[^3]。 - **数据 vs. 标准**:引用中提到的“数据”用于表级别规则(如数据验证),不适用于启动自动执行。启动应使用标准或VBA[^1]。 通过以上步骤,您可以在Access中轻松实现的自动执行。如果您遇到问题,提供更多细节(如Access版本或内容),我可以进一步协助。
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