用excel绘制甘特图

 

 

 

 

Excel中制作甘特图是一种非常实用且常见的项目管理方法。以下是详细的操作步骤,帮助你快速制作一个清晰的甘特图来展示项目进度: --- ### ✅ **步骤 1:整理项目数据** 在Excel中建立如下格式的表格: | 任务名称 | 开始日期 | 持续天数 | 完成百分比 | 进度条显示 | |------------------|----------|-----------|--------------|-------------| | 任务A | 2026/1/1 | 10 | 50% | | | 任务B | 2026/1/11| 15 | 30% | | - **开始日期**:任务开始时间。 - **持续天数**:任务持续的天数。 - **完成百分比**:任务当前完成进度(如50%)。 - **进度条显示**:用于生成甘特图的辅助列。 --- ### ✅ **步骤 2:计算进度条数据** 在“进度条显示”列中,使用公式计算已完成天数和剩余天数: - **已完成天数**:`=持续天数 * 完成百分比` - **剩余天数**:`=持续天数 - 已完成天数` 例如: ```excel D2 = C2 * E2 E2 = C2 - D2 ``` --- ### ✅ **步骤 3:插入堆积条形图** 1. 选中包含“任务名称”、“已完成天数”、“剩余天数”的区域。 2. 点击菜单栏中的【插入】→【条形图】→【堆积条形图】。 3. Excel会生成一个默认的堆积条形图。 --- ### ✅ **步骤 4:美化图表** 1. **设置坐标轴**: - 纵轴显示“任务名称”。 - 横轴设置为日期或天数范围。 2. **隐藏“已完成”部分**: - 点击图表中“已完成”部分,右键选择“设置数据系列格式”,将其填充设置为“无填充”。 3. **添加数据标签(可选)**: - 可以显示任务名称或完成百分比。 4. **设置颜色与样式**: - “已完成”部分用绿色表示,剩余部分用灰色表示。 --- ### ✅ **步骤 5:动态更新(可选进阶)** 你可以使用Excel的数据验证、公式联动和条件格式,实现自动更新的甘特图。例如: - 使用数据验证设置“完成百分比”下拉选择。 - 使用公式自动计算进度条长度。 - 设置条件格式让进度条颜色随进度变化。 --- ### 📌 示例图(文字描述) - 横轴:表示时间(如1月1日到1月31日)。 - 纵轴:列出各个任务名称。 - 每个任务用一条水平条表示,已完成部分用颜色填充,未完成部分不填充或用浅色表示。 --- 如果你需要,我可以为你提供一个Excel模板示例或截图示意。 ---
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