管家婆清空单据只保留基本信息的处理方法

可以备份好数据，做年结存或者是系统重建
一、年结存：
年结存后会把单据里面的数据做一个结存，把之前的数据做一个汇总，年结存是期初未开账的状态，想修改商品信息就可以去修改，
1、数据备份. 方法: 系统维护---- 数据备份--- 本地备份---- 输入备份文件名( 英文字母开头)---- 选择备份路径，比如：桌面--- 点击确定--- 提示备份成功

2、确定备份是否成功，到管家婆安装目录下 backup 文件夹中（桌面上管家婆图标--- 右键属性--- 点击打开文件位置或者查找目标-- 进入安装目录） ） ，或是桌面上备份的压缩包是否存在，注意备份文件的大小和时间。

3、进入帐套做年结存, 系统维护--- 年结存, 如果提示备份, 可以跳过

二、系统重建：
系统重建之后会回到这个账套的最开始的 期初状态，
1、数据备份. 方法: 系统维护---- 数据备份--- 本地备份---- 输入备份文件名( 英文字母开头)---- 选择备份路径，比如：桌面--- 点击确定--- 提示备份成功

2、确定备份是否成功，到管家婆安装目录下 backup 文件夹中（桌面上管家婆图标--- 右键属性--- 点击打开文件位置或者查找目标-- 进入安装目录） ） ，或是桌面上备份的压缩包是否存在，注意备份文件的大小和时间。

3、进入帐套做系统重建 , 系统维护---系统管理—— 系统重建 。