Expensify应用导航指南:从入门到精通
作为一款专业的费用管理工具,Expensify提供了直观且功能强大的用户界面。本文将全面解析Expensify应用的导航系统,帮助用户快速掌握各个功能模块的使用方法。
核心导航结构
Expensify采用左导航栏(LHB)作为主要导航枢纽,这种设计在桌面端和移动端保持一致,确保了跨平台体验的连贯性。左导航栏包含以下关键元素:
- Expensify标志:点击可返回收件箱(首页)
- 主要功能标签:
- 收件箱(Inbox)
- 报告(Reports)
- 工作区(Workspaces)
- 账户(Account)
- 全局创建按钮:快速创建报告、费用、发票或聊天
收件箱功能详解
收件箱是Expensify的核心交互中心,具有以下特点:
- 智能提醒系统:自动显示待提交、待审批或待核对的费用
- 实时动态更新:即时反映最近的系统活动、标记报告或未完成任务
- 聊天列表:展示与组织内其他员工的沟通记录
收件箱的内容会根据用户角色和活动动态调整,点击任何项目都会打开相关界面或启动建议操作。
报告管理功能
报告标签集中了所有与费用报告相关的工具:
- 工作区筛选器:位于筛选菜单内,可精确选择特定工作区
- 自动更新机制:筛选条件和查询结果会实时同步更新
技术提示:新版的工作区筛选器取代了旧版的工作区切换器,提供了更精确的筛选能力。
工作区管理全指南
工作区标签是管理公司或个人工作区的核心区域,功能包括:
-
创建工作区:
- 支持创建个人或公司工作区
- 可设置工作区名称、默认货币和图标
-
成员管理:
- 邀请/移除成员
- 设置角色权限
- 转移账单所有权
-
功能配置:
- 公司卡管理
- 工作流程设置
- 标签系统
- 距离追踪等高级功能
-
集成对接:
- 会计系统连接(如QuickBooks、NetSuite)
- 费用类别和标签管理
-
账单与订阅:
- 套餐选择
- 账单历史查询
- 订阅管理
专业建议:所有工作区特定设置都集中在此标签下,而账户级设置则在账户标签中管理。
账户设置全面解析
账户标签包含所有个人和账户级别的配置选项:
- 个人资料管理:姓名、时区、头像等
- 支付方式:银行卡、银行账户等钱包管理
- 偏好设置:默认货币、语言、通知偏好
- 安全中心:双因素认证、设备管理
- 技术支持:帮助文档、联系客服
- 系统信息:版本详情、故障排查工具
- 社会公益:通过Expensify.org参与捐赠
技术提示:在网页版中,可通过个人资料图标快速切换账户(需具备Copilot权限)。
常见问题解答
Q:点击Expensify标志会跳转到哪里? A:会返回收件箱,这是应用的主页,包含所有待办事项和系统建议。
Q:如何按工作区筛选报告? A:在报告标签下的筛选菜单中使用工作区筛选器功能。
Q:移动端和桌面端的导航体验一致吗? A:完全一致,Expensify采用统一的导航设计,确保跨平台体验的无缝衔接。
通过本文的详细解析,相信您已经对Expensify的导航系统有了全面了解。合理利用这些功能模块,将大幅提升您的费用管理效率。
创作声明:本文部分内容由AI辅助生成(AIGC),仅供参考