OpenProject 文档风格指南：专业写作规范详解

OpenProject 文档风格指南：专业写作规范详解

openproject OpenProject is the leading open source project management software. 项目地址: https://gitcode.com/gh_mirrors/op/openproject

前言

在开源项目管理工具OpenProject中，文档是用户理解和使用系统的重要桥梁。本文旨在为OpenProject文档贡献者提供一套完整的写作规范，确保文档内容的一致性和专业性。

文档结构规范

目录架构

OpenProject文档采用清晰的层级结构，主要分为以下核心模块：

1. 入门指南：新用户快速上手教程
2. 用户手册：功能使用详细说明
3. 系统管理指南：管理员专用配置文档
4. 企业版指南：企业版特有功能说明
5. 常见问题：高频问题解决方案
6. 安装运维指南：部署与维护指导
7. 版本说明：各版本更新内容
8. 开发指南：二次开发相关文档
9. API文档：接口使用说明

文件命名规则

• 使用全小写拉丁字母和数字组合
• 多单词名称使用连字符(-)连接
• 每个主题建立独立文件夹，内含README.md文件
• 示例：work-packages/README.md

内容写作规范

语言风格

• 简洁明了：用最少的文字表达完整意思
• 美式英语：遵循美式拼写和语法规则
• 包容性语言：使用性别中立词汇

格式要求

标题规范

1. 每个页面只允许一个H1标题(#)
2. 层级顺序严格遵循H2(##) → H3(###)
3. 标题首字母大写，避免特殊符号
4. 示例：

   # 工作包管理
   ## 创建工作包
   ### 设置工作包属性
   

列表使用

• 有序列表：用于步骤说明

  1. 点击新建按钮
  2. 填写工作包信息
  3. 保存工作包
  

• 无序列表：用于特性说明

  - 支持多种视图
  - 可自定义字段
  - 支持文件附件
  

表格规范

表格应用于复杂信息展示，需注意：

• 避免空单元格，可用N/A填充
• 保持列宽一致
• 示例：

  | 字段名       | 描述                     |
  |-------------|--------------------------|
  | 主题        | 工作包简短描述           |
  | 描述        | 详细说明工作包内容       |
  

技术写作技巧

引用与链接

• 内部链接：使用相对路径

  [工作包文档](../work-packages/)
  

• 外部链接：使用完整URL并确保来源权威

  [Markdown语法](https://example.com/markdown)
  

界面元素描述

描述用户界面时：

• 按钮和菜单项加粗显示，如：点击保存按钮
• 导航路径描述：

  进入*项目设置 > 模块 > 工作包*启用该功能
  

占位符使用

• 用户信息：使用example_username等示例
• 命令参数：用< >标注可替换内容

  cp <源目录> <目标目录>
  

视觉元素指南

截图规范

1. 必要性：仅在有助于理解时使用截图
2. 范围：截取相关区域，避免多余空白
3. 标注：使用绿色矩形(3px)突出关键区域
4. 一致性：同一页面的截图风格保持一致

图表使用

• 优先使用矢量图(SVG)
• 复杂流程建议使用序列图
• 系统架构建议使用组件图

维护性建议

1. 单一事实源：避免重复信息，使用链接引用
2. 前瞻性标题：避免使用易变的词汇
3. 版本兼容性：注明功能适用的版本范围
4. 术语统一：建立并维护项目术语表

结语

遵循本文档规范将确保OpenProject文档保持专业、一致且易于维护。优秀的文档是开源项目成功的关键因素之一，期待您的贡献能为OpenProject用户带来更好的体验。

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