11、分布式会议支持与UML-G：提升协作效率的创新方案

分布式会议支持与UML-G：提升协作效率的创新方案

在当今数字化办公的大趋势下，团队协作和分布式会议变得越来越重要。然而，现有的分布式会议支持系统存在诸多不足，如缺乏灵活的会议流程支持、统一的信息空间和有效的文档处理能力。同时，在开发支持团队协作的软件时，也缺乏统一的建模方法。本文将探讨如何通过合作式可视化超媒体方法提升分布式会议支持能力，以及如何利用UML-G来更好地建模团队协作软件。

分布式会议支持系统现状与问题

当前的业务流程正从个体工作向团队协作转变，从独立的企业向动态网络运营的虚拟组织转变。为了实现全球化和业务网络化的优势，知识工作者团队需要跨越距离和时区进行有效合作。然而，现有的分布式会议支持系统存在以下问题：
- 缺乏灵活的会议流程支持 ：难以对会议过程进行精细的规划和灵活调整。
- 缺乏统一的信息空间 ：没有一个包含丰富结构视觉元素的公共信息空间。
- 缺乏有效的文档处理能力 ：在文档管理和协作方面存在不足。

合作式可视化超媒体方法

为了解决上述问题，提出了合作式可视化超媒体方法，其具有以下特点和优势：
- 提供公共信息空间 ：包含丰富结构的视觉元素，为团队成员提供统一的信息交互平台。
- 灵活的会议流程建模与控制 ：可以根据不同的会议需求进行灵活的流程设计和调整。
- 集成文档管理 ：将文档处理融入会议流程，提高文档协作效率。
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