货代的基本流程

货代的基本流程：
一、接受货主询价
1、海运询价：
2、陆运询价：（人民币费用）
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后，货主的委托书需明确的以下重要息：
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
各项箱型体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积，可装重量
1×20’GP=31CBM         *x*x*        28                  17MT
1×40’GP=67CBM         *x*x*        58                  25MT
1×40’HC=76CBM         *x*x*       68
1×45’GP=86CBM         *x*x*       75(这种箱子只有几个港口有)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况。
三、订舱
1、缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证货主提供数据的正确性、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，将船名、航次、提单号信息记录通知客人。
四、做箱
1、门到门：
2、内装：
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关
1、了解出口货物报关所需资料。
2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据，确保配载上船。
6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式：
a. 电放：
b. 预借(如可行)
c. 倒签(如可行)
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
d. 分单：
e. 并单：
f. 异地放单：
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
九、提单、发票发放（提单样本）

当好货代须要掌握的基本技能

１．        对价格的了解，对所有船公司有个大致的掌握，关于其的优势航线，舱位问题，航期，全程，中转地，价格，服务，确认其的价格区间，心中清楚哪个点找哪家船东，从哪个代理手上可以拿到最好的价格。
２．        对通关知识的了解，客户除了对价格的敏感程度外，非常注重你的报关实力，如果在报关出错，或被海关抽查时处理不好，没能最好的为货主服务，帮他们解决，那好，你以后永远别想让这个货主再从你这里走货．因为我们不像马士基，不能像他们那样牛。
３．        对车队和仓库的了解也很重要，对其的调度能力，及他们的价格是否有优势，对周围的城市的拖卡，散卡费用有清晰的了解。

怎样在货主心里建立自己的地位和友谊

保持良好的联系，建立融洽的个人友情，了解他们的出货情况，及时的为货主提供帮助，帮他们在报预付价时给予最好的运费价格，说明近期的运费变动情况等等。
为货主所想，通过自己的努力展示自己的作风，建立自己的工作形象，货代，一定会脱颖而出.