王佩丰24节Excel学习笔记——第三讲:查找替换定位

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【以 Excel2010 系列学习,用 Office LTSC 专业增强版 2021 实践】


【本章技巧】
  1. 快捷键
    查找:ctrl + F;
    替换:ctrl + H;
  2. 单元格颜色替换,不同版本会报错,此功能不怎么常用,知识即可;
  3. 使用通配符结合~使用时,如果出现多个通配符,就加多个~;
  4. 查询替换前,先查出一部分数据,先把数据大概看一下,会出现什么样的数据,再做进阶查询;
  5. 常用的功能:填充解除单元格合并后遗留的空白单元格;反过来将相同的值如何批量合并?
  6. 审阅-显示所有批注,可快速查看所有批注;

一、查找与替换
  1. 查找与替换
    1. 按值查找
      A、替换"一车间"为"一部门"

      B、将苏州更改为苏州市
    2. 按格式查找
    3. 是否开启单元格匹配
      查精确值一定要开启。
    4. 模糊查找:
      A、将姓张的员工都改为"经理的亲戚",改完后,忽略数据不对。

      B、将姓张并且名字为两个字的员工都改为"经理的亲戚"

      C、将张*替换为"经理的亲戚"


      星号(*)、问号(?)和波浪符(~)
      1. ‌星号(*)‌:代表任意数量的字符,可以用于模糊查找或部分替代。
        例如,在查找对话框中输入“北京*”,可以匹配所有以“北京”开头的单元格内容。
      2. ‌问号(?)‌:代表任意单个字符。
        例如,在查找对话框中输入“张?”,可以匹配所有姓张且只有一个字的名的人名。
      3. ‌波浪符(~)‌:用于取消通配符的属性。
        例如,在查找对话框中输入“~张*”,可以将星号的通配符属性取消,仅查找字面上的“张*”。

二、定位工具
  1. 通过名称框定位单元格及区域位置
  2. 定义名称




  3. 使用“定位条件”解决以下问题
    A、为有批注的单元格设置红色填充色;

    B、为有公式的单元格设置红色填充色;

    C、填充解除单元格合并后遗留的空白单元格;



    D、批量删除图片;使用定位对象,按删除即可。或者使用选择对象工具。

三、批注
  1. 插入批注
  2. 编辑批注
  3. 显示所有批注
  4. 更改批注的形状
    步骤:1、任意插入一个形状,选中形状,点插入选项卡的找到形状,点击右键,添加到快速访问工具栏即可。

    步骤:2、选中要修改的批注,点形状,选一个合适的即可。
  5. 如何在批注内插入图片
    步骤:选中批注【边框】,点右键,不是选择批注中间,否则只会有文字选项卡。修改其背景即可。


王佩丰Excel学习笔记 王佩丰Excel学习笔记 算术不需要写等号:选项-高级-转换Lotus 1-2-3 公式 两个表格排列:视图-全部重排 插入多张工作表:先选择多张表格再添加 插入多行:先选择多行再添加 改变列顺序:按住shift拖拽 到达表格端部:双击单元格边线 冻结窗格:冻结单元格上方及左侧 填充:拖拽/按住ctrl拖拽/按住右键拖拽 创建填充序列:选项-高级-编辑自定义列表(按回车分类) 今天日期:ctrl+: 快速选择:左上角名称框 跨越合并:选择的多行各自合并 强制变行:alt+回车 格式刷:单击/双击 单 阅读详情

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