Excel如何快速查询录入表格整行数据

本文介绍了如何利用Excel中的OFFSET和MATCH函数组合,快速查询并录入销售表格中的员工销售信息。通过匹配姓名在姓名列表中的位置,OFFSET函数可以返回指定行数和列数的单元格区域,从而实现数据的快速提取。只需在编辑栏输入公式并按Ctrl+Shift+Enter,即可完成张芳等员工销售数据的录入,并可通过下拉填充公式完成所有信息的录入。

如下图,左边是某公司销售表,现在想要快速查询录入右边表格数据

选中G2:I2单元格区域

在如下图在编辑栏中输入公式=OFFSET($A$2,MATCH(F2,$A$2:$A$15,0)-1,1,1,3),然后按下Ctrl+shift+enter三键结束

如下图,张芳的三个月销售信息已经快速录入到右边表格中,我们下拉填充公式,即可录入所有信息

下面跟大家简答分析一下这个公式,首先是offset函数,它的作用是返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。 它的语法结构是OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

为了方便大家更好的理解这个函数,我们举个例子“OFFSET(B3,5,2,1,3)”,这个公式的意思就是以B3单元格作为起点,向下走5个三单元格,然后向右移动两个单元格,最后返回一个一行三列的单元格区域。

接着就是MATCH 函数,它的作用就是在指定单元格区域中搜索特定的项,然后返回该项在此区域中的相对位置。在本文中它的作用就是返回指定姓名在姓名区域中的位置,如下图在公式中输入=MATCH(F2,$A$2:$A$15,0),返回值为1.

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