定义销售组织(Sales Organization)

本文介绍如何在SAP系统中定义销售组织,包括其结构、属性设置及与分销渠道、产品组的关系。销售组织是企业销售活动的核心单位,用于管理和执行特定范围内的销售任务。

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一.说明

本文是在SAP系统后台定义一个销售组织(Sales Organization)。销售组织是为企业销售而建立的组织单元,用于物料和服务的销售。销售组织相当于销售实体,承担指定范围的销售、客户服务及索赔等工作。

销售组织是一个功能性组织机构,强制需要指派给一个公司代码。而一个公司代码下可以有多个销售组织。

在销售组织下有多类组织机构,分为对外销售、对内管理两部分。对外销售,在销售组织下可分为若干分销渠道(distribution channel,用于不同的市场服务;分销渠道又可以按产品组(Division的不同分为若干个销售分区。销售组织、分销渠道、产品组等三者组合称为销售范围(Sales Area。此外,还需将销售组织/分销渠道的组合分配给工厂。

对内管理方面,在销售组织下可设多个销售办公室(Sales office,用于在特定地理区域负责特定产品或服务的销售;在销售办公室下,将若干销售人员划为不同的销售组(Sales group

物料主数据的销售(销售组织)视图的组织机构是销售组织/分销渠道的组合;而客户主数据、销售订单等均需用到销售范围

公司代码参见《定义公司代码(Company Code)》;销售组织的分配参见《给销售组织分配公司代码》、《给工厂分配销售组织/分销渠道》。

分销渠道参见《定义分销渠道(distribution channel)》;产品组参见《定义产品组(Division)》;;相关分配参见《给销售组织分配分销渠道》、《给销售组织分配产品组》、《定义销售范围(Sales Area)》。

销售办公室参见《定义销售办公室(Sales office)》,销售组参见《定义销售组(Sales group)》;相关分配参见《给销售办公室分配销售组》、《给销售范围分配销售办公室》。

销售组织定义的数据表是TVKO,多语言描述表是TVKOT。

二.示例数据

项目

R/O

示例数据

条目

销售机构

R

C100

名称

R

枫竹北京销售组织

细节→详细的信息  

统计货币

R

CNY 人民币

销售机构日历

R

01

地址

名称

标题

O

<空>

名称

R

枫竹北京销售组织

检索项

搜索项1/2

O

<空>

街道地址

街道

O

丰台区大红门西路

门牌号

O

2077号

邮政编码

O

100068

城市

O

北京

国家

R

CN 中国

地区

O

010 北京

(R/O列:R必输;O选输。)

表1 示例数据

除以上条目数据外,更多内容参见下述配置界面描述。

三.操作

IMG路径

SM30 维护视图

SAP 用户化实施指南→企业结构→定义→销售和分销→定义, 复制, 删除, 检查销售组织 <定义销售组织>

 

SAP Customizing Implementation Guide→Enterprise Structure→Definition→Sales and Distribution→Define, copy, delete, check sales organization<Define Sales Organization>

V_TVKO

表2操作路径

进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:

  • 按后台IMG路径进入,如图 1所示,弹出图 2对话框,双击“定义销售组织”菜单项进入图 3或图 4界面;
  • 在前台输入事物码SM30,维护视图V_001_Y,进入图 3或图 4界面。

图 1 后台IMG路径

 

图 2 选择维护对话框

 

图 3 原有条目细节

图 4 销售组织概览

       如果系统中只有一个条目则进入图 3界面;如有多个进入图 4界面。两个界面都点击“新条目”按钮()进入图 5界面。

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