PowerPoint文档“大减肥”（downmoon)

 

使用PowerPoint制作幻灯片的过程中，经常出现过这样的情况，制作幻灯片时，出于内容的需要和美观的需要，添加了许多图片和Excel表或者OLE对象，成倍增大了文档的体积，结果导致： 1、页面编辑人员工作不便　(上传文档大小有限制，为了保证服务器的稳定）。 2　浏览者打开文档的速度变慢，影响网络传输效率。 希望本文能对各位PowerPoint制作人员有所帮助。^_^ 试试看！

第一招： “另存为”法 　　在对一篇文章多次修改后， 选取“文件→另存为”，将文档改名保存，这时你会发现Word文档的体积减少了很多。 第二招：取消“允许快速保存” 　　点击“工具→选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。 　　注意：如果为了在别的机器上查看原汁原味的PowerPoint文档，勾选了“嵌入TrueType字体”项，则还须勾选“只嵌入所用字符”，否则PowerPoint会把所有的字体一同“打包”，增大文件的体积。

第三招：“转换图片”法 　　在文档制作阶段，可能会插入 　　　1、很多Excel格式的WorkSheet, 　　　2、或者直接嵌入一些图表Chart、图示、组织结构图、剪贴画等OLE对象。 　　　在发布阶段，请一定记得将这些对象另存为图片，格式为emf或JPG或GIF,再重新插入PowerPoint文档的原位置 ，这样文档体积会显著减小。

第四招：“图片优化”法 如果直接取自扫描仪和数码相机的真彩色图片（比如tif格式或PNG32格式），在插入文档前，请务必记得： 先将图片存为JPG24或GIF格式，再作为图片文件插入文档， 这样可能将原本十几M的图片锐减为几百K，别担心，图片质量几乎没什么影响。（如果不是用于打印的话）

第五招：　“图片自减肥”法 如果您是按照前面的“图片优化”法做的，而且您使用的是Office XP(或2003)，那么恭喜您，您可以按照以下方法进行最后的优化。 　　 　　 如果图片较多的话，　该方法可以极大的压缩文档的大小。

第六招：“音乐压缩”法 　　PowerPoint在音频方面支持非压缩的WAV、MIDI等文件格式，对所制作的幻灯片可添加此类声音文件或直接录制旁白等。MP3作为一种压缩储存声音的文件格式，声音失真小且文件容量也小，可以充分减少PowerPoint制作的演示文稿容量。

好了，经过以上设置，您的PowerPoint文档现在应该苗条而不失靓丽了吧！