建筑行业固定资产管理的解决方案

下面分享一下制造行业的固定资产管理的解决方案。

建筑行业通常面临的业务挑战:建筑行业存在项目比较多、固定资产的存放地点分散、种类多等特点。每个项目的参与人员较多、流动性大。

建筑行业通常面临的问题:
1)固定资产的实时状态很不清晰。随着业务的发展,项目数量越来越多。项目分散在全国各地,每个项目上需要的固定资产种类和数量都越来越多。
2)纸质单据审批,造成固定资产流转时间长。极大降低了固定资产领用等效率。固定资产管理员也很难掌握固定资产的实际状态。
3)Excel盘点起来准确性不高。过去使用Excel表格进行管理,对于固定资产管理员、IT、或者行政而言,不但工作量大,而且工作比较繁琐,过程容易出错。每次固定资产盘点工作量比较大,比较费时,从而会导致盘点结果不准确。
4)固定资产流失率增加,采购成本日益提高。随着项目的不断进展,新参与的人员也越来越多。每个人员需要配备工具,且在项目完成后需要回收。丢失的情况较多,导致采购成本日益提高。
5)低值易耗品的管理困难。低值易耗品作为常用,价格不高,但是量比较大,管理起来更加费时费力。
在这里插入图片描述

解决方案:
1)明确固定资产的状态,提高利用率
易点易动固定资产管理系统通过PC+APP结合的模式,将每个固定资产绑定唯一的二维码标签,实行“一物一码”管理模式。多维度的分析报表让固定资产的情况一目了然。固定资产可在项目之间进行调拨,调配。实现资源的共享,提升固定资产利用率,为企业降低成本。
2)固定资产流转进行线上审批,工作效率大幅度提升
固定资产的申购、采购、领用、借用、发放等都可以在系统内进行审批,管理员或员工都可以审批。线上审批大幅度提升了固定资产流转的进度。
3)协同管理办公,全员盘点提升固定资产盘点效率
系统可设置多个管理员,并分配角色和数据权限。在固定资产盘点时,可有管理员APP扫码盘点+员工自助盘点自己名下的固定资产。大幅度提升盘点效率。
4)员工领用签字,固定资产有迹可循
固定资产的领用和退库都可设置签字。固定资产的每次操作在系统中都可以留痕。固定资产的处理记录,随时可查询。降低企业固定资产流失率,节约采购成本。
5)低值易耗品管理模块,随时查询实时库存
易点易动系统中有易耗品的管理模块,可以将低值易耗品进行出库、入库、盘点。还可以随时查询即时库存。多个易耗品报表可随时查看项目上的易耗品数量和使用情况。

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