【Excel系列1】-- 36个操作小技巧

1. 单元格内如何换行

• alt+enter

2. 锁定标题行

• 冻结窗格-冻结至第一行

3. 查找重复值

• 选中区域-开始-条件格式-突出显示重复值

4. 删除重复值

• 选中区域-开始-数据-删除重复值

5. 快速给数据打勾

• 按住alt键, 输入41420
• 必须使用小键盘

6. 万元显示

• 1 在空白单元格输入 10000 ,并将其设置为数字格式
• 2 复制此单元格
• 3 选中需修改的单元格-选择性粘贴-选择运算-除

7. 如何隐藏0值

• 文件-选项-高级-取消勾选在具有零值的单元格中显示零-确定
  

8. 隐藏单元格内所有值

• 选择需隐藏的区域-设置单元格格式-数字自定义-类型设置为 ;;; -内容即可被隐藏
  

9. 单元格中输入00001

• 在输入前, 先输入’ ,即可输入0开头的数字
• 设置格式为固定位数(5位), 不足的以0补齐:
  • 选中区域-设置单元格格式-数字-自定义-00000

10. 按月填充日期

• 先下拉拖动两格-右下角自动填充选项-选中按月填充
  

11. 合并多个单元格内容

• 选中区域-开始-填充-内容重排
• 必须把列宽设置为可以装下选中内容 的宽度, 不然会重排变成两行
  

12. 如何防止重复录入

• 选中区域-数据-数据验证-自定义-输入公式: countif(D:D)=1 即可

13. 公式结果如何转数值

• 选择性粘贴

14. 小数变整数

• 需要四舍五入时使用round函数
• 不需要四舍五入时: ctrl+h 打开替换窗口, 将.* 替换为空白即可提取整数部分
  

15. 快速插入多行

• 在需要插入行的列序号处, 鼠标放在右下角, 鼠标变成黑色十字符号时, 按住shift键往下拉

16. 如何快速互换两列

• 鼠标放在需要移动的列旁边, 鼠标变成十字星符号时, 按住shift键, 移动到需要的位置

17. 批量自动求和

• 选中需要求和的区域和合计行/列, 同时按alt+=
  

18. 如何同时查看同一个excel文件的两个工作表

• 视图-新建窗口
• 为了方便查看, 还可进行全部重排 (效果类似于分屏)

19. 如何同时修改多个工作表

• 前提: 需要修改的两个单元格位置是一样的
• shift选取两个工作表, 在其中一张工作表进行修改

20. 如何恢复未保存文件

• 文件-选项-保存 里有备份路径

21. 给excel文件添加打开密码

• 文件-信息-保护工作簿![

22. 快速关闭所有excel文件

• 按住shift键, 关闭任意一个文件, 即可全部关闭

23. 如何制作下拉菜单

• 选中列-数据-数据验证-允许序列-来源中输入内容,使用英文逗号隔开/在来源中设置选中单元格
  

24. 如何删除看不见的换行符

• ctrl+h替换,
• alt+1+0 代表看不见的换行符

25. 删除空白行

• 选中区域-ctrl+g-定位空值-开始页签中的删除-删除工作表行

26. 设置表格不能修改

• 1 选中需设定能修改的单元格-设置单元格格式-保护-取消勾选锁定
• 2 审阅-保护工作表-确定即可
  

27. 文字跨列居中显示

• 选中需要跨列显示的区域-设定单元格格式-对齐-跨列居中

28. 批注添加图片

• 选择单元格-审阅-新建注释-鼠标放在注释边框上-右键设置批注格式-颜色与线条-颜色-填充效果-图片

29. 显示和隐藏所有批注

• 审阅-注释-显示所有注释(取消勾选即隐藏)

30. 解决文本数字不能求和问题

• 选中需转换的内容-右上角感叹号-转换为数字

31. 快速调整最适合列宽

• 全选-双击

32. 快速复制公式

• 下拉/双击

33. 快速拆分数据列

• 数据-分列-输入分隔符

34. 打印标题行(每页都显示标题)

• 页面布局-打印标题行-顶端标题选中标题行-确认

35. 快速拆分数字

• 数据-快速填充(ctrl+e)

36. 解决身份证号变成0

• 1 录入前,输入一个英文引号’
• 2 输入前把单元格格式设置为文本