word总结技巧

菠萝味菠萝啤

已于 2023-05-28 15:47:22 修改

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分类专栏：微软offic 文章标签： word

于 2022-04-27 16:50:10 首次发布

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/dd_Mr/article/details/124446285

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word将文件样式应用到多个文件中

通常情况下，用户一般都会将 “经常使用的Word样式” 定义为一个文档，其他文档要使用时，再把该文档的样式导入到要使用的文档上。

实现样式导入的具体方法如下：

点击样式窗口右下角的箭头。
在样式窗口中选择“管理样式”选框，进入“管理样式”对话框。
在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮，进入“管理器”对话框。
在管理器中单击右侧的“关闭文件”按钮，关闭Word默认的“Normal.dotm”样式模板
再单击“打开文件”按钮，在“打开”对话框中选择要添加样式的文档。
打开需要添加样式的文档后，在管理器左侧 “选中”要添加的样式，单击“复制”按钮，即可将样式复制到另一个文档。
设置完成后，单击最下面的“关闭”按钮，查看文档效果，已有完全一样的样式了。

参考链接如下
https://zhidao.baidu.com/question/247020068.html
https://blog.youkuaiyun.com/symoriaty/article/details/80290838
https://blog.youkuaiyun.com/zsnyjj/article/details/51318615
word2013自动生成目录的时候，如何调整目录格式？
word2016自动目录样式修改

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一些小技巧

如果格式太乱，可以先用橡皮擦，清除所有格式，然后再重新进行定义格式！！！

word 正文首行缩进2字符

全选文章，然后右键选中段落，调整格式
即可让正文首行缩进2字符
但是有一点就是，同时段落标题也首行缩进了
修改方法：
调整标题
在这里插入图片描述

具体方法如下:

如何将Word中将全文段落设置为首行缩进2字符

https://blog.youkuaiyun.com/qq_21187723/article/details/80414293

https://blog.youkuaiyun.com/weixin_42511255/article/details/112054905

https://blog.youkuaiyun.com/zhebushibiaoshifu/article/details/114751109

目录中编号和文本距离过大

https://blog.youkuaiyun.com/csdnhxs/article/details/81708240
https://blog.youkuaiyun.com/qq_43248127/article/details/109485073

Word2016中出现多级标题自动编号不连续问题

这个没用到，因为老师给的模板，没有用到序号编码，而是直接的文字数字

https://blog.youkuaiyun.com/Running_snail66/article/details/109821188

目录格式的调整

只要标题的格式都调整好，然后更新标题格式，更新目录格式，目录的格式就会更新好了！【不对】

目录各层缩进

https://www.bilibili.com/video/BV1nM4y1u7KA
在这里插入图片描述

Word中新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义

名称(N)：
　　显示您在“样式”对话框中选择的样式的名称。您可以更改此样式，或者键入新名称来新建样式，长文档中，样式的名称要注意易于理解和记忆，如“篇样式”，“章样式”等可以直观反映样式的级别。
样式类型(T)：
　　单击段落可创建新的段落样式；单击表格可创建新的表格样式；单击列表可创建新的列表样式；单击字符可创建新的字符样式。如果您要修改原有样式，则无法使用此选项，因为您不能更改原有样式的类型。
样式基于(B)：
　　如果要使新建或更改样式基于原有的样式，请单击一种样式名；注意，如果我们的样式基于某一样式时（即基准样式：最基本或者原始的样式，文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素，则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改改。），当基准样式修改时，基于此样式的所有样式都将反映出这种修改。
后续段落样式(S)：
　　请单击需要WORD将其应用于下一段落的样式。如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按回车键，WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。这个设置很重要，如果设置不当，我们就会重复操作。比如，假如我们的“篇样式”后续段落设置为正文样式，则通常情况下“篇样式”下一段落直接为“章样式”，那么，每次在“篇样式”设置结束回车后，我们还需要将这一段落设置为“章样式”；同理，如果我们的“节样式”的后续段落设置为“节样式”，则常规情况下，“节样式”后续段落一般为正文样式（或者基于正文样式的自定义样式），我们也会重复操作和设置。也就是说，后续段落样式的设置，必须结合文档的实际情况而定，不能一概而论。
格式(O)：
　　在格式中，我们可以进行快速设置文本和段落的一些属性，如果需要更精确和复杂的设置，可以单击“格式(O)”按钮，以便对字体和段落或者其它的格式进行进一步的设置。所有的设置结果会直观地显示在预览框，预览框的下方，会出现对该样式中的各个格式元素的描述。
添加到模板(A)：
　　将样式添加到活动文档附加的模板，使样式可用于基于该模板新建的文档。如果没有选中此复选框，WORD只将样式添加到活动文档。
自动更新(U)：
　　每当您手动设置应用了此样式的段落的格式，都将自动重新定义此样式。WORD会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。