10、资源获取-争取超出原计划20%的项目资源

一、本质:

争取额外资源不仅仅是简单的请求,而是一次全面的价值证明的过程。成功的关键在于将资源与业务价值紧密关联,用数据说话,并愿意承担责任。基于价值和责任的谈判,比单纯的强调困难更容易获得支持。

二、处理流程:

1、准备充分论证

  • 量化分析不增加资源的业务影响(如延期损失、质量风险、机会成本)
  • 计算投资回报
  • 准备三个方案,最优选择,折中方案,最低方案

2、优化现有资源配置

  • 应用精益方法识别并消除项目中的浪费环节
  • 考虑将非关键路径任务推迟或简化

3. 分级上报与有效沟通

  • 首先与直接经理沟通,获得初步支持

4、分阶段获取资源

  • 将20%的额外资源需求分解为若干小批次
  • 先请求最关键的资源,证明价值后再请求后续资源
  • 设定明确的检查点和绩效指标
  • 每次交付成果后再提出下一阶段资源需求

5. 建立资源使用透明机制

  • 创建可视化的资源使用仪表板
  • 定期报告额外资源的使用效果
  • 主动邀请相关方参与资源使用评审
  • 公开共享成功经验和教训

tips:

机会成本:

  1. 机会是指面临的选择,每一个选择都代表一个机会
  2. 成本:选择了某个机会,而必须放弃的东西。
  3. 机会成本:当你做出一个选择时,你实际上放弃了其他所有选择中最好的那个选择所带来的收益。
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