10、资源获取-争取超出原计划20%的项目资源

一、本质：

争取额外资源不仅仅是简单的请求，而是一次全面的价值证明的过程。成功的关键在于将资源与业务价值紧密关联，用数据说话，并愿意承担责任。基于价值和责任的谈判，比单纯的强调困难更容易获得支持。

二、处理流程：

1、准备充分论证

• 量化分析不增加资源的业务影响（如延期损失、质量风险、机会成本）
• 计算投资回报
• 准备三个方案，最优选择，折中方案，最低方案

2、优化现有资源配置

• 应用精益方法识别并消除项目中的浪费环节

• 考虑将非关键路径任务推迟或简化

3. 分级上报与有效沟通

• 首先与直接经理沟通，获得初步支持

4、分阶段获取资源

• 将20%的额外资源需求分解为若干小批次

• 先请求最关键的资源，证明价值后再请求后续资源

• 设定明确的检查点和绩效指标

• 每次交付成果后再提出下一阶段资源需求

5. 建立资源使用透明机制

• 创建可视化的资源使用仪表板

• 定期报告额外资源的使用效果

• 主动邀请相关方参与资源使用评审

• 公开共享成功经验和教训

tips：

机会成本：

1. 机会是指面临的选择，每一个选择都代表一个机会。
2. 成本：选择了某个机会，而必须放弃的东西。
3. 机会成本：当你做出一个选择时，你实际上放弃了其他所有选择中最好的那个选择所带来的收益。