一、交付环境
场景:疫情期间,项目制软件交付进入冲刺阶段,突然人员全都阳了,发烧了。根据客户反馈,投产日期已经完成高层审批,无法变更排期,作为交付经理,应该如何破解?
思考:这是一个极端人力短缺场景下的项目管理,本质上是用“空间换时间”---通过交付标准降级、协作范围扩大、任务颗粒度细化、在有限的资源下守住底线目标。
项目经理扮演“战时指挥官”的角色,重点在于 快速决策(而非最优解),资源整合(打破部门墙),向上争取筹码(用短期妥协换取长期利益)。
最终的目标不仅是度过危机,更让团队获得"我们度过了最糟糕的情况"的信心
二、实施方案
一、24小时紧急响应:稳住基本盘
1. 健康关怀优先
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行动:
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立即建立感染成员健康跟踪表(记录症状、预计返岗时间),指派专人每日两次关怀。
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提供药品/物资支援(如协调公司寄送抗原检测盒、退烧药到成员家中)。
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话术:
“各位安心休养,我已协调行政部今天下午寄出药品包,大家随时在群里同步身体状况,康复是第一要务!”
2. 冻结非核心任务
行动:
- 暂停所有非关键路径任务(如技术预研、文档美化),释放剩余人力聚焦核心交付。
- 向客户/高层发送《疫情影响应对方案》,明确短期交付目标
3、启动轻量级应急响应机制
成立应急指挥部,关注成员健康(健康状况),任务优先级清单,问题求助区
二、72小时进行资源重组,挖掘潜力人员
1、跨部门挖掘支援
2、外部协作,协调客户深度参与
3、轻症人员柔性复工:每日工作量<=3H,分优先级拆解工作任务
三、一周内重构计划,重新定义交付标准
1、调整交付节奏,保证最小的mvp可用,其他方案延期交付
2、客户预期管理:客户共情,当前情况下能够确保核心功能稳定运行,已是最优解。表达诚意,为此我们愿意免费增加几个附加的功能。
避免:不提倡”带病坚持工作“,优先保障员工的健康
拒绝完美主义,优先保障业务连续性
注意风险防范,包括代码权限等