用Excel做排列图

本文详细介绍如何使用Excel2016制作排列图,包括数据准备、画图步骤及微调技巧,确保折线图从0开始,与柱状图交点正确,坐标轴设置得当,适合数据分析初学者。

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排列图,又叫帕累托图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,是QC中不可获取的工具。这里详细介绍一下用Excel做规范的排列图的方法。案例中用的是Excel2016.

 

比较规范的排列图应该是这样子,也是我们的目标。注意几个点:折线图从0开始;折线图与柱状图的交点;坐标轴;

 

一、原始数据和准备工作

首先,对于一组想要做排列图的数据,要有类别和频数这两个字段,然后是准备工作,对频数一列降序排列,求频数的频率和累积频率。如果这一步你已经很精通了可以跳到第二步画图。

1、对频数一列降序排列后,对频数求和。

sum函数搞定

 

2、求频数对应的频率。

很简单,频数除以总和就可以,这里需要注意的是绝对引用”$”这个符号的运用。$B$7表示B和7都是不变的,往下拉是这样的:B2/B7,B3/B7,以此类推。$B7表示B不变,7会变,往下拉:B2/B7,B3/B8,以此。B$7表示B会变,7不变,往下拉和$B$7是一样的,但横着拉就不一样了,

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