【n8n教程】：工作流管理完全指南——标签、导入导出、模板、共享与设置

【n8n教程】：工作流管理完全指南——标签、导入导出、模板、共享与设置

在n8n中高效管理工作流是自动化成功的基础。本教程将带你学习如何组织、备份、共享和优化你的工作流，让你的n8n工作区井井有条。无论你是初学者还是有经验的用户，这些实用技能都能显著提高你的工作效率。

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第一部分：使用标签组织工作流

什么是工作流标签？

工作流标签是给你的工作流贴的标签，帮助你快速分类和查找。标签在整个n8n实例中是全局的，这意味着一旦创建，所有用户都能使用这个标签。

为工作流添加标签

步骤 1：打开工作流

在n8n编辑器中打开你想要标记的工作流。在工作流名称旁边，你会看到一个 + 添加标签 的选项。

步骤 2：创建或选择标签

• 点击 + 添加标签
• • 从现有标签列表中选择一个，或输入新标签名称
• • 例如：客户通知、数据处理、定时任务等
• • 按 Enter 确认

步骤 3：添加多个标签

你可以为一个工作流添加多个标签，使其更易于分类。例如，一个工作流可能同时拥有标签 Gmail自动化 和 CRM集成。

实用提示： 使用一致的命名规范（如 【平台】类型 或 【优先级】名称）能让团队更好地理解标签结构。

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第二部分：使用标签过滤工作流

快速过滤你的工作流

当你的工作流数量增加时，标签过滤就显得尤为重要。

过滤步骤

1. 在工作流列表页面（Workflows），点击 筛选器（Filters）
2. 2. 选择 标签（Tags）
3. 3. 从列表中勾选你要过滤的标签
4. 4. n8n会立即显示只包含这些标签的工作流

管理标签

在过滤菜单中，你还可以管理标签：

1. 点击 筛选器 > 标签 > 管理标签
2. 2. 将鼠标悬停在任何标签上
3. 3. 选择 编辑 来重命名标签，或 删除 来移除标签
      重要提示： 编辑或删除标签会影响实例中所有用户的所有工作流。

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第三部分：导出和导入工作流

为什么要导出工作流？

导出工作流有多个好处：

• 备份：创建工作流的备份副本
• • 分享：与团队成员或社区分享自动化
• • 迁移：在不同的n8n实例之间转移工作流
• • 版本控制：保存工作流的不同版本

导出工作流（JSON格式）

方法 1：通过编辑器菜单导出

1. 打开你的工作流
2. 2. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
3. 3. 选择 下载 / Export
4. 4. n8n会自动下载一个 .json 文件到你的电脑

方法 2：复制粘贴导出

1. 在编辑器中，选择所有节点（Ctrl + A 或 Cmd + A）或只选择特定节点
2. 2. 复制（Ctrl + C 或 Cmd + C）
3. 3. 粘贴到文本编辑器中保存为 .json 文件

方法 3：命令行导出（高级）

对于批量导出或集成到脚本中：

n8n export:workflow --backup > workflows_backup.json

导入工作流

方法 1：通过编辑器导入

1. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
2. 2. 选择 从 URL 导入 或 从文件导入
3. 3. 选择你的 .json 工作流文件
4. 4. n8n 会自动导入工作流结构

方法 2：复制粘贴导入

1. 复制 JSON 工作流代码（Ctrl + C）
2. 2. 在 n8n 编辑器中，粘贴代码（Ctrl + V）
3. 3. n8n 会自动解析并导入节点和连接

导出文件内包含什么？

导出的 JSON 文件包含：

• 所有节点配置：每个节点的参数和设置
• • 节点连接：数据在节点间的流向
• • 工作流元数据：名称、描述、标签、激活状态
• • 凭证引用：指向凭证的引用（不包含敏感信息）
    安全提示： 导出文件不包含实际的凭证数据（API密钥、密码等）。导入时，你需要手动重新配置这些凭证。

导入前的准备

在导入工作流前，请检查：

1. 版本兼容性：确保导入方的n8n版本与导出时的版本相同或更新
2. 2. 凭证就位：所需的集成凭证已在目标实例中配置
3. 3. 依赖节点：确保所有使用的节点在目标实例中可用
4. 4. 安全审查：在导入第三方工作流前，检查代码以确保没有恶意命令

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第四部分：工作流模板

快速启动：使用模板

n8n提供了大量的预建模板，可以帮助你快速开始自动化。这些模板展示了最佳实践，并提供了可复用的解决方案。

访问模板库

1. 在创建新工作流时，点击 模板
2. 2. 浏览可用的模板或搜索特定的集成（如 “Gmail”、“Google Sheets”）
3. 3. 点击一个模板预览其结构
4. 4. 选择 使用此模板 来基于该模板创建新工作流

模板库的优势

• 学习资源：查看如何构建特定功能的工作流
• • 时间节省：无需从零开始构建常见的自动化
• • 最佳实践：了解推荐的节点配置方式
• • 社区分享：访问社区贡献的模板

自定义和适配模板

大多数模板需要根据你的需求进行调整：

1. 配置凭证：连接你自己的API密钥和账户
2. 2. 修改参数：调整节点的输入和输出参数
3. 3. 添加条件：根据特定需求添加 If 节点进行条件判断
4. 4. 自定义消息：修改发送的文本、电子邮件主题或其他内容

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第五部分：工作流共享

共享工作流的权限

功能可用性：共享功能在 Pro Cloud 计划、Enterprise Cloud 和 Enterprise 自托管计划中可用。

工作流角色和权限

n8n中有两种工作流角色：

权限	创建者	编辑者
查看工作流	✓	✓ (只读)
查看执行历史	✓	✓
更新工作流	✓	✓
运行工作流	✓	✓
共享工作流	✓	✗
导出工作流	✓	✓
删除工作流	✓	✗

如何共享工作流

步骤 1：打开工作流

打开你想共享的工作流。

步骤 2：点击共享按钮

在工作流编辑界面，点击 共享 按钮。

步骤 3：添加用户

1. 在 添加用户 中搜索并选择你想共享的用户
2. 2. 可以添加多个用户
3. 3. 点击 保存

步骤 4：了解共享限制

凭证共享：当你共享一个工作流时，编辑者可以使用工作流中已配置的所有凭证。但如果你没有直接共享特定凭证，编辑者无法修改使用那些凭证的节点。

最小权限原则：这确保了安全性——编辑者只能访问和编辑他们有权限的部分。

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第六部分：工作流设置

访问工作流设置

1. 打开你的工作流
2. 2. 点击右上角的 三个点菜单 (⋯)
3. 3. 选择 设置

核心工作流设置

执行顺序

• v1 (推荐)：按顺序执行各分支，从上到下
• • v0 (遗留)：先执行所有分支的第一个节点，再执行第二个节点，以此类推

时区

设置工作流的时区，对于 Schedule Trigger（定时触发）节点特别重要。默认为 EDT (纽约时间)。

错误处理

设置当工作流出错时的行为：

• 错误工作流：指定当此工作流失败时要触发的另一个工作流
• • 保存失败的生产执行：是否记录失败的工作流运行
• • 保存成功的生产执行：是否记录成功的工作流运行
• • 保存手动执行：是否保存在编辑器中手动运行的日志

执行超时

• 启用超时：设置工作流在指定时间后自动停止
• • 超时时间：设置以小时、分钟、秒为单位的超时时长
• • Cloud用户有最大超时限制

可调用工作流

设置哪些其他工作流可以调用此工作流。这用于创建可重用的子工作流。

时间估计

设置此工作流每次执行预计节省的时间（分钟），n8n会用此计算你的总时间节省量。

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第七部分：工作流历史

什么是工作流历史？

工作流历史记录了你工作流的所有版本，不同于执行历史（记录工作流的运行次数）。

功能可用性：

• 完整历史：仅在 Enterprise Cloud 和 Enterprise Self-hosted
• • 过去 5 天的版本：Cloud Pro 用户
• • 过去 24 小时的版本：所有用户

查看工作流历史

1. 打开工作流
2. 2. 点击 工作流历史 （Workflow history）
3. 3. 你会看到保存的所有版本及其时间戳
4. 4. 选择任何版本可以查看其预览

恢复或复制旧版本

在历史记录中的任何版本上：

1. 点击 选项 (⋯)
2. 2. 选择：
3. • 恢复此版本：替换当前工作流为历史版本
4. • 复制为新工作流：基于此版本创建新工作流
5. • 在新标签中打开：在另一个浏览器标签中打开以进行比较
6. • 下载：以 JSON 格式下载此版本

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第八部分：工作流 ID

查找你的工作流 ID

每个工作流都有一个唯一的 ID，用于：

• API 调用
• • 工作流链接
• • 集成和自动化

查看工作流 ID

工作流 ID 位于：

1. 当前打开工作流的 URL 中（在 /workflows/ 后面）
2. 2. 工作流设置标题 中
      例如：URL https://n8n.example.com/workflows/123 中，工作流 ID 是 123。

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最佳实践总结

组织和维护

• ✅ 使用一致的命名规范和标签系统
• • ✅ 定期备份重要工作流（导出为 JSON）
• • ✅ 保留工作流历史用于审计和恢复
• • ✅ 标记工作流的版本和目的

安全性

• ✅ 在共享工作流前审查凭证和敏感信息
• • ✅ 导出前从 JSON 中移除或匿名化敏感数据
• • ✅ 只与信任的团队成员共享工作流
• • ✅ 定期检查和限制工作流的访问权限

性能

• ✅ 使用标签快速查找和过滤工作流
• • ✅ 设置合理的执行超时以防止卡顿
• • ✅ 为定时任务配置正确的时区
• • ✅ 启用执行监测和错误报警

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常见问题解答

Q: 我可以导出所有工作流吗？
A: 是的，你可以使用命令行工具 n8n export:workflow --backup 进行批量导出。

Q: 导出文件中包含凭证吗？
A: 不包含。导出的 JSON 只包含凭证的名称和 ID，不包含实际的密钥或密码。导入时需要重新配置凭证。

Q: 我可以恢复已删除的工作流吗？
A: 如果你有之前导出的备份文件，可以重新导入。Enterprise 用户可以从 Git 源控制恢复。

Q: 如何将工作流从一个 n8n 实例迁移到另一个？
A: 导出工作流为 JSON，然后在目标实例中导入，并重新配置所需的凭证。

Q: 标签对工作流的性能有影响吗？
A: 不会。标签只是用于组织的元数据，不会影响工作流的执行性能。

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官方文档
n8n系列教程