CNAS-R01《认可标识使用和认可状态声明规则》文件可以帮助CNAS软件测试实验室正确使用认可标识。本文我们一起来看一下,CNAS软件检测实验室现场评审时,因为标识的使用出现不符合项的情况,以及在标识的使用过程中,容易被忽视的问题点。
现场评审时,实验室出现不符合项的情况示例:
•没有按照文件要求建立相应的程序,或程序内容不符合要求。
•认可标识的式样或尺寸等不符合要求。
•使用认可标识和/或声明认可状态的报告/证书中含有非获认可的项目参数、标准等,未按规定进行标识。
•使用了认可标识的张贴在墙面上用于宣传的认可范围表包含了未获认可的项目/参数/标准,未明确标识。
•变更的技术能力,在未获得CNAS批准认可前,就使用认可标识或声明认可状态。
•实验室出具使用认可标识或声明认可状态的报告/证书的名称与获认可的名称不符。
案例1:
实验室未根据CNAS认可标识使用与认可状态声明规则的相关内容建立管理程序。
案例2:
实验室缺少满足CNAS-R01:2018《认可标识使用和认可状态声明规则》要求的管理文件。
案例3:
实验室作为校准实验室未按照CNAS-R01:2018的要求建立签发带 CNAS 认可标识校准标签的管理程序。
解析:
该类问题在涉及CNAS-R01的不符合项中,是出现次数最多的。软件检测实验室建立管理程序,可以是程序,也可以是其他称谓,只要管理体系文件中覆盖了此内容即可。
要求软件检测实验室建立管理程序
CNAS-R01中,与检测/校准实验室有关的,要求建立管理程序的条款有:
5.1.2 合格评定机构应对CNAS 认可标识使用和认可状态声明建立管理程序以保证符合本规则的规定,且不得在与认可范围无关的其他业务中使用 CNAS 认可标识或声明认可状态 。
5.4.1 校准实验室应建立签发带CNAS认可标识校准标签的管理程序。
案例4:
报告编号为AB-211009、AB-211010、AB-211011、AB-211012、AB211013的检测报告,使用了CNAS认可标识,但检测报告单位名称为“xxx有限公司”,检测专用章为“xxx有限公司质量检验专用章”,非获得CNAS认可的“xxx有限公司化验室”的名称。
解析:
当实验室是法律实体的一部分时,其获得认可的名称则是法律实体名称+实验室名称,使用认可标识或声明认可状态的检测报告上的实验室名称应是法律实体名称+实验室名称,不能仅以法律实体的名称出具带有认可标识或声明认可状态的检测报告,以免引起“是法律实体获得CNAS实验室认可”的误解。
案例5:
查编号为20201214001检测报告,检验依据为GB7300.201-2019,该标准为变更标准,标准变更尚未获得认可,该检测报告使用了CNAS认可标识。
解析:
实验室已获认可的标准发生了变更,实验室应按照CNAS-RL01《实验室认可规则》9.1.1的要求,向CNAS提出申请,CNAS按规定采用备案或评审的方式予以确认。在CNAS尚未确认前,变更后的标准相当于未获得认可,不在认可范围内,因此实验室依据此标准出具的报告/证书上不能使用认可标识或声明认可状态。
案例6:
使用了认可标识的编号为A20210504005的检验报告中,某分项目依据的检测方法GB/T xxx未获得认可,但该报告中未标明该方法不在认可范围内。
解析:
在统计数据范围内,该类不符合项出现的频率居R01不符合项的第二位,说明是实验室容易忽略的要求。因此实验室负责使用认可标识章的人员,包括授权签字人,不仅要熟悉CNAS-RO1的要求,还要熟悉自己实验室已获认可的能力范围,例如项目/参数、标准等,以避免错误使用认可标识或声明认可状态。
案例7:
编号为ABCD2022031501的检测报告中,实验室将“ILAC-MRA/CNAS"国际互认标志和CNAS认可标识盖在该报告的第二页上部。
解析:
软件检测实验室需要注意的是,当报告、证书有封面页时,其封面页是报告、证书的首页,此时“ILAC-MRA/CNAS”国际互认标志和CNAS认可标识应盖封面页上。
案例8:
实验室法人单位在实验室认可资格暂停期间仍然在网站宣传中使用认可状态声明。
解析:
发生该不符合项实验室,是非独立法人实验室。该不符合项告诉我们,实验室无论是自行申请暂停认可或提出注销认可,还是由于违反认可要求被CNAS处罚而暂停认可或撤销认可,,除实验室自身停止在报告或证书、文件、办公用品、宣传品和网页等上使用CNAS认可标识或声明认可状态外,必要时还应通知法人机构在文件、办公用品、宣传品和网页等上停止使用CNAS认可标识或声明认可状态。
案例9:
2022年12月29日出具的检测报告中,实验室使用CNAS认可标识未按照CNAS秘书处颁发的样式正确使用——认可制度的文字和实验室注册号置于CNAS徽标的下方。
解析:
2015年CNAS认可徽标变化,随后CNAS认可标识式样也进行了更新,CNAS秘书处发布了“认可委(秘) [2015]55号”文件,规定了转换过渡要求,要求获认可实验室最迟在2018年12月31日前停止使用旧版式样的认可标识;自2019处1月1日起,带有旧版认可标识的检测/校准、检验报告或证书失效。但个别实验室仍在延用旧版认可标识,列此不符合项以示提醒。
案例10:
实验室某分支领域实验室墙面上张贴用于宣传的认可范围表中的项目均不在认可范围内,但使用了认可标识。
解析:
上墙的文件如果使用了CNAS认可标识或声明了认可状态,也必须要符合CNAS-R01文件的规定。
对于上墙文件,只要属于管理体系范围的,就应按照实验室文件管理的要求(CNAS-CL01中8.3条款)进行管理,当文件更新时,不仅要更新纸质文件和或电子文件,上墙的文件也应及时进行替换。
上墙的文件,是实验室在管理体系运行中容易被忽略的,因此列出该不符合项,以提醒注意。
CNAS徽标与CNAS认可标识的区别


以下情况(包括但不限于)不能使用认可标识或声明认可状态
1、未获得认可,包括认可资格或技术能力。注意:即使已提出了认可申请,无论认可工作进行到哪个阶段,只要尚未获得认可批准,就不能使用认可标识。
2、实验室被撤销、注销的认可范围或被撤销、注销认可资格。
3、暂停认可期间,被暂停的认可范围
4、实验室被缩小的认可范围
5、实验室名称、地址、授权签字人、检测/校准方法/标准/规程/规范等变更,但尚未被批准
6、认可要求变化,但实验室未按时完成转换
7、与认可范围无关的其他业务
以上就是CNAS软件检测实验室在使用CNAS标识时需要注意的地方,以及容易忽视的评审问题点,如有问题欢迎在评论区交流讨论。
(本文部分素材来源于CNAS官方,如有侵权请联系删除,更多内容可查看我的主页)
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