避免界面设计的误区-从数据的三种状态谈界面设计

笔者曾经做过多年图形界面产品，包括开发和设计，也领悟了一些产品设计的方法论，整理出来同大家分享。
这篇文章想谈的是界面设计容易出现的一个误区。
先直接上干货，本文的观点：

观点

1. 界面设计，本质上是解决人和数据的交互，主要就是数据的输入和输出
2. 数据在其生命期，有三种状态，“输入” - “存取” -“ 输出”
3. 不同的状态，应该有不同的表现形式，才是最适合的
4. 好的设计，针对不同的状态，会让数据以不同的形式呈现
5. 而不好的设计，会混淆搭配，比如以适合存储的形式来设计输入，输入的体验就不一定最优

接下来，使用一些例子来阐述这个观点。

起因

先谈谈我是如何意识到这个问题的。
职场人有件事情天天要做 – 写工作日志。
我公司工作日志，长这样

填写步骤如下
选择“项目”，类别，描述内容（输入文字），填写工时（输入数字）
但这个过程只定义了一个工作任务，经常我们一天可能会处理不同的工作内容，这样需要再新建若干项继续这个过程。
要正常填写一天的工作内容，需要操作十几次鼠标，并穿插多次键盘切换。

天下的工作日志都这几项，这个界面看起来也没有什么大问题。不过，没有比较就没有伤害，直到我有次在客户公司见到如下的工作日志界面。

这是S公司的日志填写界面，(客户系统不能截图，仅在excel中做了一个大概的样子）

可以看到，这个界面将类别直接展开，使用一个矩阵结构来填写，一次可以填