- 制单序时控制:凭证号按照凭证日期的顺序排列
- 支票控制:(eg:在报销时支票未登记,则提示是否需要登记)选择,在制单时使用银行科目编制凭证时,系统针对票据管理的结算方式进行登记,如果录入支票号在支票登记薄中已存,系统提供登记支票报销的功能;否则,系统提供登记支票登记簿的功能。
- 赤字控制:填制凭证时,控制科目余额不允许出现负数,经常需要控制的是"资金及往来科目"或"全部科目",(一种是提示,另一种是严格控制)
- 受控科目控制:注意:总账和其它业务系统使用了受控科目会引起其它业务系统与总账对账不平。
- 可以使用应收受控科目:不勾选,若科目为应收款管理系统的受控科目,为了防止重复制单,只允许应收系统使用此科目进行制单,总账系统是不能使用此科目制单的。所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证,则应选择此项。
- 可以使用应付受控科目:不勾选,若科目为应付款管理系统的受控科目,为了防止重复制单,只允许应付系统使用此科目进行制单,总账系统是不能使用此科目制单的。所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证,则应选择此项。
- 可以使用存货受控科目:不勾选,若科目为存货核算系统的受控科目,为了防止重复制单,只允许存货核算系统使用此科目进行制单,总账系统是不能使用此科目制单的。所以如果您希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证,则应选择此项。
- 现金流量科目必录现金流量项目:现金流量凭证希望控制现金流量项目必须录入
- 自动填补凭证断号:如果选择凭证编号方式为系统编号,则在新增凭证时,系统按凭证类别自动查询本月的第一个断号默认为本次新增凭证的凭证号。如无断号则为新号,与原编号规则一致。
- 批量审核凭证进行合法性校验:批量审核凭证时针对凭证进行二次审核,提高凭证输入的正确率,合法性校验与保存凭证时的合法性校验相同。
- 银行科目结算方式必录:选择,填制凭证时结算方式必须录入,录入的结算方式如果勾选"是否票据管理",则票据号也控制为必录,录入的结算方式如果不勾选"是否票据管理",则票据号不控制必录。不选中该选项,则结算方式和票据号都不控制必录。
- 往来科目票据号必录:选中该选项,填制凭证时往来科目必须录入票据号。
- 主管签字以后不可取消审核和出纳签字:选择,如要求出纳签字、审核后才可对凭证执行领导签字。
- 同步删除业务系统凭证:选中此项后,业务系统删除凭证时相应的将总账的凭证同步删除。否则,将总账凭证作废,不予删除。
- 制单人审核人允许为同一人:选中此项后,审核人和制单人允许为同一人。否 则,无法对自己录入的凭证进行审核操作。
- 直接获取电票作为凭证附件:该参数默认为非勾选状态,勾选后如果客户购买了发票管理并且相关单据通过发票管理生成了电子发票,则该单据生成凭证后,凭证会自动获取相关电子发票并以凭证附件的形式挂在凭证上面,不需要再去凭证附件编辑界面手工获取了。
- 凭证的编号方式:系统刚上线,和手工账并行,为保障系统中的凭证号和手工的凭证号保持一致,可使用手工编号的方式(填制凭证的编号)。一般按照凭证类别按月自动编制凭证编号,即"系统编号" , 但有的企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号,即"手工编号"。
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现金流量参照科目
- 现金流量参照:用来设置现金流量录入界面的参照内容和方式。
- "现金流量科目"选项选中时,系统只参照凭证中的现金流量科目;
- "对方科目"选项选中时,系统只显示凭证中的非现金流量科目。
- "自动显示"选项选中时,系统依据前两个选项将现金流量科目或对方科目自动显示在指定现金流量项目界面中,否则需要手工参照选择。