用友U8 18.0总账-设置-常用凭证

总账-设置-常用凭证

1.常用凭证：

在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用。

2.调用常用凭证

• a.在填制凭证时通过【增加】下的【调用常用凭证】按钮，输入或参照选择常用凭证代号，即可调用。若调出的常用凭证与您当时的业务有出入或缺少部分信息，您可直接修改成所需的凭证。
• b.在输入凭证处点击参照图标或点击 F4 键，屏幕显示常用凭证定义窗，选择要调用的常用凭证，点击选入按钮即可。
  

3.保存当前凭证为常用凭证：

当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时，可通过【保存】下的【生成常用凭证】 按钮制作常用凭证。给该张凭证确定一个代号和说明，该张凭证即被存入常用凭证库中，以后您可按所存代号调用这张常用凭证。

4.新增常用凭证：

• a.在常用凭证界面，点击增加按钮，录入常用凭证的主要信息：编号、 说明，凭证类别，并定义凭证分录内容。
• b.在“ 常用凭证” 功能中点详细按钮，或按[F8]键，则进入凭证分录定义窗口， 显示光标所在行常用凭证的凭证分录内容。
• c.录入常用凭证分录时，必须输入摘要和会计科目，会计科目可以录入非末级科目。如果借贷方金额或辅助信息在定义常用凭证时还不能确定，则可不输，可以留到填制凭证时再输入。
• d.若会计科目有辅助核算，则弹出辅助信息录入窗口，供用户录入辅助信息。点 击辅助按钮可修改辅助信息。

5.提示：

• a.在调用常用凭证时，如果不修改直接保存凭证，此时由被调用的常用凭证生成的凭证不受任何权限的控制，例如包括金额权限控制、不受辅助核算及辅助项内容的限制等。
• b.当月常用凭证被引用后，将在该常用凭证上打上已引用标识，以便查询该常用凭证是否引用过。