大话ERP之虚拟件，使得ERP管理化繁为简

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本文探讨了ERP系统中虚拟件的概念及其对企业生产管理的重要性。虚拟件能够简化共用零件的管理流程，区别于半成品，有助于物料需求计划的精确制定。

大话ERP之虚拟件，使得ERP管理化繁为简

http://www.enet.com.cn/cio/ 2007年11月23日13：59 来源：eNet硅谷动力作者:阿毛字号：小 | 大

【文章摘要】虚拟件是指把那些在多款产品中，要用到的共用零件虚拟成一个零件来管理，如此做的好处，是显而易见的。

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　　以上两个虚拟件管理的优点，帮助企业解决了共用件管理的烦恼，实现了化繁为简的目的。

　　这个虚拟件咋一看，跟半成品不是一样吗，其实，两者还是有本质的区别。

　　半成品通俗的说，就是企业自己生产的、赋有一定价值的部件。用ERP专有俗语来说，半成品不是采购件，在成本计算时，只需要考虑其采购成本就可以；而半成品是企业通过加工形成的，所以在计算成本时，还要把相关的成本计算进去。并且，在物料需求计划中，半成品是不会产生采购计划的。而会把半成品考虑到生产计划中去。

　　而虚拟件其实就是采购件，一方面，其采购成本直接是其各个零件采购成本的累加，而不会去考虑其他费用，并且物料需求计划在考虑采购计划时，其考虑的是虚拟BOM下包含的各个零件的需要量，而不是考虑虚拟件的需求量，即采购单上带出的上前轮、后轮、前轮固定架、后轮固定架；而不是什么车轮套件。这更加符合实际情况。

　　可见，半成品与虚拟件还是有一定区别的，在使用过程中，不要张冠李戴，不然，会给企业生产管理带来比较大的麻烦。

　　 ERP使用经验：

　　虚拟件只是ERP提供的一个管理工具，用不用的好，还是要看企业自己的努力。现在大部分企业，由于技术及管理方法的限制，在上ERP以前，基本上没有接触过虚拟件，对其了解不深入。在顾问短短几个月时间的项目培训下，讲到虚拟件的知识估计没有一个小时。如此企业在一知半解的情况下，在使用虚拟件功能时，会遇到一些阻碍。常见的错误主要有以下几种：

　　1、把虚拟件跟半成品混为一谈。这是最常见的错误，关于其两者的区别，笔者在上面已经详细阐述过，这里只是再强调一下，因为这个错误实在是太常见了。虚拟件跟半成品有本质的区别，若把两者混淆起来，则企业管理要乱成套了。明明是企业要购买的材料，而ERP中显示，则要企业自己生产，那不是要了企业的命吗？

　　2、若把虚拟件跟成套领料结合起来，可以起到意想不到的作用，如前轮、后轮、前轮固定架、后轮固定架这四个零件，在生产过程中，肯定要配合使用才行，少一个都不行。所以，在领料时，这四个要一起领。而这可以通过成套领料进行控制。这两个功能相结合，不几可以实现了吗。简单的两个功能组合起来，就能化腐朽为神奇。关于成套领料笔者会另写文章叙述，笔者这里要提醒的是，有些客户在遇到此类需求的时候，没有挖掘系统的潜在功能或者功能之间的配合使用，一遇到什么不能实现的问题，就想通过二次开发来实现，这对企业是划不来的。

　　3、对于虚拟件的组成，要正确管理、高度重视。虚拟BOM，其实也是BOM清单，其包括普通BOM清单所包括的所有要素，如零件的编码名字、零件的用量、损耗率等等信息，所以，企业在组建虚拟BOM时，要把他提到跟普通BOM的管理一个高度上来，做到100%的准确。否则，给其他物料清单一样，若有错误，则后续的作业都会受到影响，ERP系统不会跑出合理的结果。毕竟天上没有掉下白吃的馅饼，企业为了用好虚拟件的功能，还是需要花费一番心思的。

　　虚拟件的实现，可以说是物料清单管理上的一个进步，也可以说是ERP系统生产管理发展史上的重要事件。现在很多企业，把它跟客户化BOM、产能管理等一起，作为考验ERP生产管理功能的主要指标之一。可见，企业对其的依赖程度及在生产管理中的重要性。企业若把这个功能吃透，我相信，对企业的生产管理会有很大的帮助。