20、IT采购：与供应商的有效合作指南

IT采购：与供应商的有效合作指南

1. IT采购现状

随着时间推移，采购IT设备变得愈发复杂。如今，软件销售人员对产品更为了解，评判标准不再局限于价格是否低于1000美元，信息更新速度加快，产品购买渠道也发生了变化。

2. 与供应商打交道的要点

2.1 建立关系

如今，IT采购商与供应商的关系已趋于成熟，类似传统行业（如服装、商品、食品等）的采购关系。企业不再盲目追求最新版本，而是会评估升级的成本和效益，决定是否升级。同时，涉及的资金量大幅增加，双方预算也更为紧张，因此要避免签订长期合同，保持灵活性。

2.2 参考过往经验

• 组织过往经验 ：公司和部门可能与众多供应商有过合作，新入职人员应了解公司的“非正式历史学家”，参考员工对供应商的评价，但也要保持客观。
• 个人过往经验 ：在计算机行业工作过的人，会有与各类供应商合作的直接经验。不过，行业变化迅速，两年前的负面经验不应直接排除该供应商。

2.3 进行谈判

谈判时，要仔细考虑采购的各个方面。除了产品价格和服务合同，还要了解供应商的潜在情况，如公司是否可能被收购等。根据采购规模，投入时间和精力进行产品研究。

2.4 帮助供应商

站在供应商的角度思考问题，理解他们的想法。同时，确保及时支付供应商款项，以便在需要时获得帮助，如紧急交付产品。

2.5 长期考虑

供应商与客户的关系是双向的。有时你能影响供应商的业绩，