8、SharePoint 列表与库操作指南

SharePoint 列表与库操作指南

在日常工作中，SharePoint 是一款强大的工具，可用于创建、管理列表和库，以及处理数据。下面将详细介绍如何在 SharePoint 中进行一系列操作。

1. 创建问题跟踪列表

在 SharePoint Designer 中，有多种创建列表和库的方法。可以在特定页面显示时，使用功能区“新建”组中的“SharePoint 列表”或“文档库”命令，这些页面包括：
- 网站设置页面
- 列表和库图库页面

以下是创建问题跟踪列表的具体步骤：
1. 在导航窗格中，右键单击“列表和库”，然后选择“在新标签页中打开”（Ctrl + Enter）。
2. 在“列表和库”选项卡上，点击“新建”组中的“SharePoint 列表”，然后在“跟踪列表”下选择“问题跟踪”，此时会打开“创建列表或文档库”对话框。
3. 在“名称”框中输入“Issues”，然后点击“确定”关闭对话框，“Issues”列表将出现在“列表和库”图库页面的“列表”下方。
4. 右键单击“Issues”，然后选择“列表设置”，列表设置页面将在工作区中打开，同时“列表和库”迷你图库将出现在导航窗格下方。
5. 在工作区的“设置”区域，在“高级设置”下，清除“允许附件”复选框，此时会弹出一个警告对话框，提示禁用附件将导致已附加到列表项的文件被删除。
6. 点击“确定”，“Issues”选项卡上会出现一个星号，表示列表设置已更改但尚未保存。
7. 右键单击“Issues”选项卡，然后选择“保存”。
8. 在面包屑导航中，点击“列表和库”以显示图库页面，“Issues”列表将显示在“列表”下方。