电子合同怎么签才合法？教你get最有效电子合同

随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。在这一背景下，电子合同作为数字化时代的重要产物，正逐步取代传统纸质合同，成为企业间合作与交易的新常态。

与传统纸质合同相比，电子合同存储与管理方便快捷，不占用空间，省时高效。电子合同可以直接存储在电子设备中，通过搜索引擎等工具快速查找和调阅。

然而，电子合同的广泛应用也伴随着一系列的法律挑战与风险。

如何确保电子合同的法律效力，保护企业的合法权益，成为企业在数字化转型过程中必须面对的重要课题。

企业在签署和使用电子合同过程中，为了确保合同的法律效力和保护自身权益，需要注意以下几个方面：

法律合规性

合同内容的合法性：

·电子合同的内容必须合法合规，不得违反国家法律法规的强制性规定或社会公共利益。

·合同条款应明确、具体，避免产生歧义，必要时可附加相关附件或补充协议。

符合法律法规要求：

·遵循《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规的规定。

·特别注意《电子签名法》中关于电子签名可靠性的要求，确保电子签名符合法定条件。

电子签名的有效性

电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

根据《电子签名法》第十三条规定，电子签名同时符合下列条件（专有性、控制性、可被发现性）的，才被视为可靠的电子签名：

1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

电子合同一般由“合同条款”+“电子签名”组成，而因电子合同发生纠纷时争议焦点往往在于电子签名是否真实，这直接影响到双方是否合意，合同能否成立的认定。

电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章。

电子印章也属于电子签名的一种，都是识别签名人身份信息。电子印章就是以数字签名的方式通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个主体识别对方身份和表明自身的身份，具有安全、保密、真实性、防篡改和防抵赖功能。

 

电子合同的保存和管理

保存电子合同原件：

·电子合同原件是指能够证明电子合同成立、生效、内容、形式以及各方当事人身份等方面的电子数据。

·企业应妥善保存电子合同原件，以备举证。

采用安全可靠的方式保存：

·可采用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段，确保合同内容的真实性和完整性。

·避免数据丢失或篡改，采取可靠的存储和备份措施。

合同签订和履行的规范性

确认对方身份：

·在签订电子合同前，应确认对方的身份，确保对方是您想要与之签订合同的人。

合同成立和生效要件：

·电子合同的成立只是意味着当事人之间已经就合同内容达成了意思表示一致，但合同能否产生法律效力还需要看是否符合法律的要求。

·确保合同符合法定的以及约定的生效要件。

书面形式：

·根据我国法律，电子数据交换、电子邮件等数据电文形成都属于合同的书面形式。

Q1.如何确认与平台合作的电子认证服务商是否具有资质？

根据《电子签名法》、《电子认证服务密码管理办法》等法律法规规定，提供电子认证服务需要获得《电子认证服务许可证》及《电子认证服务使用密码许可证》。可以通过工业和信息化部行政许可公开系统与国家密码管理局行政审批结果系统查询，确保该服务商在主管部门的许可名单之中： 

1.《电子认证服务许可证》查询地址：https://ythzxfw.miit.gov.cn/index

2.《电子认证服务使用密码许可证》查询地址：

http://www.oscca.gov.cn/app-zxfw/xzspsx/syxkdw.jsp?channel_code=c100142

Q2.需要在合同中有明确的条款约定双方同意采用电子签名方式吗？

可以一方使用电子签名、一方使用实体章吗？

建议增加此类条款，参考如下：

1.针对双方都使用电子签名的，可以约定如：“本协议经甲乙双方加盖合法有效的电子签章后生效。

2.针对一方使用电子签名、一方使用实体印章，可以约定如：“本合同经甲方加盖电子签名、乙方加盖实体印章后生效。”（甲乙双方视具体情况而定）

综上所述，企业签署和使用电子合同过程中需要关注的法律合规性问题，需要从法律合规性、电子签名的有效性、电子合同的保存和管理、合同签订和履行的规范性以及其他注意事项等多个方面入手，以确保合同的法律效力和保护自身权益。