Excel批量产生excel或者word (单行或多行、多个sheet数据导入到一个word或者一个excel)

本文介绍使用VBA从Excel批量生成Word文档的方法,包括设置Word模板、Excel数据匹配及自动化替换过程。适用于批量处理学生登记等场景。

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Excel批量产生excel或者word

(单行或多行、多个sheet数据导入到一个word或者一个excel)

本文只有单行批量生成word或者excel,多行的例子后续发布

用VBA解决思路(以批量导入word作为例子)

1、设置word模板(标识要替换的位置)

2、设置excel原数据(找到替换的内容)

3、复制word模板,修改文件名,替换里边的内容

4、循环2和3步骤,工作结束

 

下面是具体的操作

(后续用起来只要改一下模板和主数据第2列的内容,结束行,结束列,模板名称)

文档放同一目录下

学生登记表.docx就是word模板

打开如下图

1、设置word模板(标识要替换的位置)

制作模板,把该替换的地方写成相应的列名。比如 学生号码鱻,加上鱻避免重复(古代的鲜字xian。鱻这个字基本上不用,如果用了,可以尝试其他替换符号);学生编号:学生编号鱻;这次要替换学生编号鱻(2次,不管多少次,反正就是把学生编号鱻,替换成相应的内容)姓名鱻,还有其他替换的内容,其实就是手工替换类似,后续就是把手工替换自动化。

2、设置excel原数据(找到替换的内容)

在存放数据的表格中,把第2行作为一个替换的目标寻找列。

第二行内容,是关键性的,就是通过找第二行再去找相应的替换内容。

手工操作就是:比如现在要把excel第5行的数据生成一个word。第五行第3列的值是”5ABC”,要替换的内容是”学生编号鱻”;第五行的第4列的值是”李四”,要替换的内容是”姓名鱻”,以此类推,后续多列。

注意不要出现,父母鱻、祖父母鱻这样的包含列,祖父母鱻已经被父母鱻替换掉了,祖这个字变成多余,解决方法可以是父母鱻、祖父祖母鱻;反正就不能存在被包含关系。

 

模板和数据文件必须放在同一个文件夹,设置一下参数,

模板名称要对的上,关键是结束列和结束替换行

序号

名称

1

模板word文件名称

学生登记表.doc

2

模板excel文件名称

学生记录表.xlsx

3

开始生成行

4

4

结束生成行

40

5

结束替换列(开始列是第3列)

33

6

保存单个文档的文件夹名称

单个文档

7

 

 

8

 

 

 

3、设置完毕,点击生成多个word,就在当前文件夹下面新建一个单个文档的文件夹,里边有一个个的word文档。

 

### 使用 Python 和 VBA 合并多个 Excel 文件 #### 方法一:使用 Python 的 `pandas` 库 对于处理多个包含不同省份数据Excel 文件,`pandas` 是一种高效的选择。通过读取各个文件并将它们合并到一个 DataFrame 中,最终导出为一个新的 Excel 文件。 ```python import pandas as pd import os def merge_excel_files(directory, output_file): all_data = [] # 遍历目录中的所有Excel文件 for filename in os.listdir(directory): if filename.endswith(".xlsx") or filename.endswith(".xls"): file_path = os.path.join(directory, filename) # 读取每个Excel文件的第一个Sheet页的数据 df = pd.read_excel(file_path) # 将DataFrame追加到列表中 all_data.append(df) # 合并所有的DataFrame combined_df = pd.concat(all_data, ignore_index=True) # 导出合并后的数据至新的Excel文件 combined_df.to_excel(output_file, index=False) merge_excel_files('path/to/excel/files', 'combined_output.xlsx') ``` 此方法适用于当不需要保留原始格式的情况下进行简单的数据汇总[^1]。 #### 方法二:使用 VBA 宏脚本 如果更倾向于使用 Microsoft Office 自带的功能,则可以通过编写 VBA 脚本来完成相同的任务: ```vba Sub MergeWorkbooks() Dim FolderPath As String Dim Filename As String Dim wb As Workbook Dim ws As Worksheet Application.ScreenUpdating = False FolderPath = "C:\Your\Folder\Path\" ' 修改为你自己的路径 Set SummarySheet = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)) For Each Filename In CreateObject("Scripting.FileSystemObject").GetFolder(FolderPath).Files If Right(Filename.Name, Len(Filename.Name) - InStrRev(Filename.Name, ".")) Like "*.xls*" Then Set wb = Workbooks.Open(Filename.Path) For Each ws In wb.Worksheets With ws.UsedRange .Copy Destination:=SummarySheet.Cells(SummarySheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0) End With Next ws wb.Close SaveChanges:=False End If Next Filename Application.CutCopyMode = False Application.ScreenUpdating = True End Sub ``` 这段宏代码会打开指定文件夹内的每一个 Excel 工作簿,并将其内容复制到当前工作簿的新 Sheet 页面中[^2]。 两种方式各有优劣,取决于具体的需求以及个人偏好和技术栈熟悉度。
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