20、Office 365 管理全攻略：用户、许可与安全设置

Office 365 管理全攻略：用户、许可与安全设置

1. 用户许可分配与管理

在 Office 365 中，你可以为用户分配任何有效的许可证，还能选择性地为用户分配对各种 Office 365 服务的访问权限。具体操作如下：
- 为用户分配许可证后，点击“保存”，即可完成用户账户的创建。例如，我们可以为用户分配带有企业移动套件（EMS）和 Skype for Business 的 E3 许可证。
- 作为管理员，你还可以选择性地移除用户对不同许可证的访问权限，只需将选项开关移至“关闭”即可。

2. 用户信息管理

2.1 修改用户信息

修改用户信息非常简单，只需选择用户并编辑相关信息即可。

2.2 删除用户

删除用户时，通常选择用户后点击“删除”。但如果“删除用户”的垃圾桶图标未显示，说明该用户在 Office 365 中被阻止删除，此时需要使用 PowerShell 命令来移除用户账户。被阻止删除的用户账户通常是因为用户处于法律保留状态，或者账户未正确删除。若要删除处于诉讼保留状态的用户，需要使用 PowerShell 或 Exchange 管理中心移除就地保留或旧版诉讼保留。删除账户时，建议按以下步骤操作：
1. 移除账户上的任何法律保留。
2. 禁用账户上的存档（如果已启用）。
3. 移除分配给账户的任何电子邮件别名（仅保留 onmicrosoft.com 名称和 SIP）。
4. 将用户账户的主地址设置为 onmicrosoft.com 名称。
5. 如果你不想保留电子邮件（或将电子邮件移动到另一个账户），则从账户中移除所有许可证