审批流程:从基础到高级应用
1. 审批流程概述
审批流程是一种常见且实用的流程功能,常用于处理各种请求,如假期申请、费用表单等,也可集成到更复杂的任务中,如文档发布和内容自动化。审批流程通常利用 Dataverse 来存储状态信息。
2. 单一审批与多审批场景
之前我们了解了单审批人的审批流程基础机制,但在许多情况下,可能需要多个人员按顺序或并行审批项目。多审批场景主要包括顺序审批、并行审批和一些高级场景。
3. 顺序审批
顺序审批是指在最终审批人接受或拒绝之前,需要经过多个审批阶段。常见场景如费用报告或假期申请,先由直属经理审批,再路由到二级经理。以下是顺序审批的流程:
1. 用户向 SharePoint 列表添加项目。
2. Power Automate 以列表中出现新项目为触发条件,启动审批流程并将审批请求发送给第一个审批人。
3. 第一个审批人响应请求(批准或拒绝)。
4. Power Automate 处理审批答案,若不是单审批结束流程,而是启动第二阶段(或最终阶段)审批。
5. 第二个审批人响应请求(批准或拒绝)。
graph LR
A[用户添加项目到 SharePoint 列表] --> B[Power Automate 启动审批流程]
B --> C[第一个审批人响应]
C --> D[Power Automate 处理并启动第二阶段]
D --> E[第二个审批人响应]
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