在企业内部的许多场合里

本文探讨了管理者在日常工作中的谈判角色,特别是在资源分配不均的情况下如何通过谈判技巧来实现目标。以华西锅炉集团的王妍为例,展示了在复杂的组织结构中,管理者如何利用非正式权力和个人关系网来克服正式权威的局限。
  对管理者而言,“工作就是一张谈判桌”。管理者经常发现,他们所拥有的权力相比于所肩负的责任总是太少,但管理活动的成功却往往依赖于自己掌控之外的其他人。一旦当管理者发现,对方拥有了他们所需要的权威或资源时,不管他是否承认,此时谈判活动就已经开始了。在这样的谈判过程里,管理者总是希望能多一些权力,但现实却往往难以如愿。在企业内部的许多场合里,虽然岗位和责任划分非常明确,但由于权力与资源被分散在不同的部门里,谈判权力的运用就变得非常普遍。

  为了响应一些客户的个性化需求,华西锅炉集团最近成立了一家特种锅炉公司,并委任王妍作为该公司的经理。王妍发现自己经常处于矛盾之中:作为独立经营的公司,她负担这家企业的利润责任,因此必须努力地去争取客户的订单。然而,当经过百般辛苦终于将订单拿回公司时,为了完成订单,她却必须面对许多她并没有或者只有一点正式权威的其他人。特种锅炉公司的经营业务虽然独立了,但由于制造系统非常复杂和昂贵,其生产过程必须依靠集团公司。当前,整个行业形势很好,集团公司的生产任务也很重,在集团公司的生产计划任务书里,特种锅炉的订单能否安排、何时安排就成了最让她苦恼的事情。由于集团公司生产部经理和她在同一组织层次上,她无法给对方下达命令,而经常找集团老总只会让事情变得更糟,因为生产部经理也有充足的理由解释他的行为。在这种情境下,她似乎感到所有正式的权力都已经失效,此时最有效的方法却往往是通过私人关系不断去谈判和协商。

  谈判权力在组织内部必然存在,它通过各种有形的或者无形的人际网络扩散出去。如图1所示,在管理者与其同事、亲友、上级、下属、政府等进行交往的过程中,有时正式的管理权力会失效,而只能依靠无形的谈判技能。拉科斯与塞本尼斯是哈佛商学院的著名教授,他们在代表作《管理者就是谈判者》一书中写到:“无论是政府部门的官员还是私营企业的管理者都会发现,在他们的日常工作中需要一种谈判技能,这种谈判技能将决定他们的管理活动是否有效”。因此,“管理者就是谈判者”。显然,这里所说的谈判比通常我们所理解的贸易谈判内涵要丰富地多,它描述了在复杂的人际网络中管理者所扮演的协调角色。
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