PMP第一章：引论（2）

六、项目阶段

定义:

是一组具有逻辑关系的项目活动的集合，通常以一个或多个可交付成果的完成未结束。

通用结构：

启动项目（概念阶段）

组织与准备（开发/规划阶段）

执行项目工作（实施阶段）

结束项目（收尾阶段）

阶段管理要求：

明确定义起止时间

定义准入标准（如：获启动文件审批、召开启动会等）

定义退出标准（如：可交付成果已经得到退出和移交）

定义资源需求

阶段与阶段的关系：

顺序关系（阶段按顺序进行，一个阶段只能在前一阶段完成后开始，减少了项目的不确定性，但也排除缩短项目总工期的可能性）。

交叠关系（一个阶段在前一个阶段完成前开始可能增加风险和返工的机会）。

七、阶段关口

1.设立在阶段结束点，在该时点，把项目的绩效及进展与各种项目文件及业务文件进行比较

项目商业论证

项目章程

项目管理计划

效益管理计划

2.根据结果做出决定，以便：

进入下个阶段

整改后进入下个阶段

结束项目

停留在当前阶段

重复阶段或某个要素

八、项目管理过程组

1.启动过程组：定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。（想清楚）

2.规划过程组：明确项目范围，优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。（写清楚）

3.执行过程组：完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程。（做清楚）

4.监控过程组：跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的变更并启动相应的变更的一组过程。（看清楚）

5.收尾过程组：正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。（算清楚）

九、项目管理知识领域

 

十、项目管理过程

项目生命周期是通过一系列项目活动进行的。

每个项目管理过程通过合适的项目管理工具和技术，将一个或多个输入转化成一个或多个输出。

分类：

1.仅开展一次或仅在项目预定义点开展的过程

2.根据需要定期开展的过程

3.在整个项目期间持续开展的过程

十一、项目管理数据和信息

分类：

工作绩效数据：在执行工作的过程中，从每个正在执行的活动中，收集到的原始观察结果和测量值。

工作绩效信息：从各控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系，进行整合分析而得到的绩效数据。

工作绩效报告：为制定决策，提出问题，采取行动或引起关注，而汇编工作绩效信息，所形成的实务或电子项目文件。

数据流向：

 

十二、商业文件

项目商业论证：文档化的经济可行性研究报告，用来对尙缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证，是启动后续项目管理活动的依据。

项目效益管理计划：对创造、提高和保持项目效益的过程进行定义的书面文件

1.目标效益

2.战略一致性

3.实现效益时限

4.效益责任人

5.测量指标

6.假设

7.风险

 

十三、项目成功标准

1.完成项目效益管理计划

2.达到商业论证中记录的已商定的财务测量指标

（1）现值—将来的(或过去的)折算成现在的值

（2）净现值—收入现值减支出现值，越大越好

（3）内部收益率(IRR)—净现值等于零的折现率，越大越好

（4）回收期(PBP)—投入等于产出的时间期限，越小越好

（5）效益成本比率(BCR)—效益与成本之比，越大越好

（6）投资利润率(ROI)—年均利润/项目投资额*100%,越大越好

3.达到商业论证的非财务指标

4.完成组织从“当前状态”转到“未来状态”

5.履行合同条款和条件

6.达到组织战略、目的和目标

7.使相关方满意

8.可接受的客户/最终用户的采纳度

9.将可交付成果整合到组织的运营环境中

10.满足商定的其他成功标准或准则