在数字化转型的浪潮中,企业需要更加高效、智能的工具来提升业务流程的自动化和协作能力。轻联iPaaS通过与企业微信多种模块组件的无缝集成,帮助企业实现信息的高效流转和智能管理。
今天,我们将详细介绍轻联iPaaS在企业微信中的连接场景,展示其强大的功能和业务价值。
一、轻联&企微群消息/卡片消息推送
在企业日常运营中,消息的及时传递和有效接收至关重要。企业微信作为企业统一的消息交互接口,为业务系统提供了全平台的消息接收和推送能力。通过轻联iPaaS,企业可以实现群消息和卡片消息的高效推送。
群消息推送
轻联iPaaS可以将重要的业务通知、公告等信息通过企业微信群组进行推送,确保信息及时传达到每一位相关人员。无论是项目进度更新、紧急通知还是日常公告,群消息推送功能都能帮助企业实现信息的高效传递。
卡片消息推送
卡片消息推送功能则更加灵活和直观。轻联iPaaS可以将业务系统中的数据生成卡片消息,推送到企业微信。员工可以通过卡片消息快速查看和处理相关信息,提高工作效率。
真实业务场景
● 周报日报:日报周报上报提醒、协同在线表格,业务系统的日周报内容汇总同步
● 线索推送:汇总各业务系统(如销售系统、项目管理系统、商城运营平台、广告平台、新媒体平台)的数据消息推送
● 关键节点上报:商机报备,客户转移、销售订单认领、赢单喜报等消息及时通知与协同
● 业务流转提醒:审批审核节点推送、审核结果回传,业务系统预警信息提醒等
● 行政管理:审批流程催办、会议、培训提醒、重要事件提醒、邮件通知、员工生日祝福、内部表彰通知、生日祝福,培训课程提醒、活动报名、二维码填报等
● 部门管理:值班提醒、投诉反馈即办、物业管理等
● 系统管理:IT运维日志、物联网系统消息、工业产线巡检、客服系统消息推送等
二、轻联&企微审批
审批流程是企业管理中的重要环节。轻联iPaaS支持将其他应用提供的待审批信息推送到企业微信中,并在企业微信中创建审批记录。审批结果可以自动回写到原应用中,实现跨应用的审批信息传递和自动化流转。
业务价值
● 支持跨应用传递审批信息:无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,审批信息都可以在不同应用之间无缝传递。
● 审批记录自动化流转:审批记录在企业微信和业务系统中可以自动化流转,减少人工操作,提高审批效率。
真实业务场景
1.采购审批:采购申请在ERP系统中生成后,自动推送到企业微信进行审批。审批结果回写到ERP系统,完成采购流程。
2.财务报销:报销申请在财务系统中生成,自动推送到企业微信。审批通过后,结果回写到财务系统,进行报销处理。
3.合同审批:合同在CRM或ERP系统中创建,审批请求发送到企业微信。各部门负责人通过企业微信审批,结果同步回原系统。
4.项目审批:项目申请在项目管理系统中提交,审批流程通过企业微信进行。审批结果回写到项目管理系统,更新项目状态。
5.人事审批:员工在HR系统中提交申请,审批请求自动发送到企业微信。审批完成后,结果同步回HR系统。
三、轻联&企微智能表
企微智能表提供了直观的多维视图和灵活的在线协作能力,各种数据源可以无缝打通,自由定义数据管理。以下是几个典型的业务场景示例:
真实业务场景
企微智能表<—>企微审批
通过轻联iPaaS,企微智能表中的记录可以在企业微信中生成一张审批单据。审批通过后,审批结果将自动回写至企微智能表。这种无缝的集成大大简化了审批流程,提高了工作效率。
企微智能表<—>企微消息通知
轻联iPaaS还支持将企微智能表中的记录生成消息卡片,并推送给对应的企业微信成员。这样,相关人员可以及时获取信息,快速响应和处理。
ERP<—>企微智能表
对于使用ERP系统(如金蝶云星空、金蝶KIS、用友U8)的企业,轻联iPaaS可以将ERP系统中的采购订单同步至企微智能表格中,创建一条订单记录。这种集成方式不仅提高了数据的准确性,还简化了数据管理流程。
轻联&企微智能表连接场景示例
四、轻联&企业邮箱/QQ邮箱
轻联邮箱连接器支持多种操作,帮助企业实现邮件通知、工单管理、数据同步等功能。以下是几个典型的业务场景:
邮件通知与提醒
接收到邮件后,通过轻联iPaaS可以发送企业微信消息提醒相关人员及时查收。这种即时通知功能确保重要邮件不会被遗漏,提高了信息传递的及时性。
邮件工单管理
轻联iPaaS可以将邮件工单自动转发到企业微信,并记录客户信息。这样,工单处理过程更加透明和高效,客户服务质量也得到了提升。
数据同步与更新
当邮件接收到表格内容时,轻联iPaaS可以将表格内的数据同步到智能表中。这种自动化的数据同步功能减少了人工操作,提高了数据管理的效率和准确性。
客户反馈处理
在客户服务场景下,轻联iPaaS可以将邮件接收到的客户反馈内容记录到智能表中,并通过企业微信提醒相关人员处理。同时,这些反馈内容也会自动记录到客户关系管理系统中,确保客户反馈得到妥善处理和跟踪。
安全监控与告警
企业的安全监控系统在发现异常时,通常会发送告警邮件。通过轻联iPaaS可以自动接收这些告警邮件,并通过企业微信发送即时提醒给相关人员,确保安全问题能够得到及时响应和处理,保障企业的安全运营。
结语
轻联iPaaS通过与企业微信多种效率套件的深度集成,帮助企业实现信息的高效流转和智能管理。无论是消息推送、审批流转、数据管理还是邮件处理,轻联iPaaS都能为企业提供强大的支持,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
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